所谓分立档案工作机构，是指仅仅负责管理组织内某一门类的档案机构。由于只各自管理一类档案，所以在一个企业内部往往要设置若干个不相统属、各司其职的档案工作机构。

所谓综合型档案工作机构，是指统一管理组织的全部档案、归口负责全部档案工作的机构。

在现实的实际操作中，大多数组织采用建立综合型的档案工作机构。因为，与分立型机构相比，它具有以下明显的优点。

（1）有利于档案工作机构的稳定。实行档案综合管理，档案工作机构得到调整和充实，有的成了组织内部直属单位，其稳定性增强，受组织内部机构改革的冲击减弱，可以在一定程度上保证档案工作的持续、稳定、健康发展。另外，综合性档案工作机构在对外联系和交往方面更加便利、有效，组织档案工作与国家整个档案事业体系的关系更为密切。

（2）有利于档案工作职能的发挥。综合型的档案机构归口统一管理组织档案工作的所有事务，其业务管理和行政管理双重职能的行使以及相关的编制、经费等问题的落实，既能受到国家有关档案工作的政策法规的保护和支持，也容易得到组织本身的认可和肯定。

（3）有利于档案工作所需人力、物力和财力的保障。实行档案统一管理，通过适当的安排和统一调配，档案工作所需的人力、物力和财力可以得到进一步的保证，甚至有一定的节约。例如：通过换岗、轮岗使档案工作者一专多能，通过统一调配使用保证库房、设备、装具的规范、美观和节省，通过资金的集中使用能开展一些大的项目等。

（4）有利于档案工作业务的开展。档案工作应该采取何种管理体制和管理模式，关键是要看这种体制及模式是否有利于业务工作的开展，是否更有利于提高业务工作的水平和质量。实行档案综合管理，统一了各类档案的业务管理制度和要求，使档案的业务管理水平上了新的台阶，管理更规范，保管更安全，查找更便捷，利用更有效。