人力资源主管与人力专员的区别

那么，主管与专员，在工作职责和技能方面，有什么区别呢？

一般来说，担任主管需要具备3～5年的资历。主管要求能够独当一面，如果下设专员或助理，主管会把一些最基础的事务剥离出来，将更多精力集中在更有专业性的工作职责上；如果没有下属，主管也要负责基础事务，工作量大，同时要协调工作时间，以承担更有专业性的工作职责。

这些所谓的“专业性的工作职责”到底是什么呢？主要有制度修订、报表分析、方案测算、协调、调查、审核。

主管的技能涉及：制度建设（新设计、修订），方案测算，报表数据的统计、分析，定期性日常工作的差错和及时性的控制，专项调查，与对外政府部门的衔接。主管，需要积累更多的资料，也要参加一些跨部门的会议讨论，定期或随时提供领导需要的人事数据，协调处理一些例外事项，做好部门费用的统计分析以及参与项目系统的选型等。主管打交道的对象涉及其他部门的主管、副经理、部门经理等。

（1）以编制通讯录为例。当有下属时，通讯录的编制由下属完成，但主管需要审核，发现差错，控制时限；当没有下属时，通讯录的编制要由自己来做，相较而言，更熟练、差错更少、及时性更高，易于自我检查控制。

（2）以考勤为例。当有下属时，考勤原始数据的处理由下属完成，包括：从门禁系统导出转为Excel表；根据每个员工当月的日考勤记录，结合公司考勤规定，分类统计出勤天数、缺勤天数（含各类请假、旷工、加班等）。主管需要做的是：监督下属完成每周的考勤统计，而不是到月底最后几天处理，以免延误；对考勤的原始数据进行复核，发现可能的差错；将下属加工过的考勤分类数据，用于薪资计算的引用；工厂有体系审核时，对考勤进行某些处理，使其符合体系审核的需要；保存考勤记录，在发生劳动纠纷时提取，用于企业的举证需要；随着时间的推移，对考勤制度进行修订。

总体来说，主管与专员的工作职责有重叠，但有些职责的难度更大，专员难以胜任。不同的主管，工作的深度也有差别。