在工时与工资的计算中,20.83和21.75的适用范围与区别?

在工时与工资的计算中,20.83和21.75的具体差异如图1-2所示。

图1-2 20.83和21.75的适用范围

若用一句话概括这两者最大的适用差别,那就是算工时的时候用20.83,算工资的时候用21.75。在实务操作中,虽然HR从业者在计算劳动者工资的时候需要先计算劳动者的工作时间,但是工作时间的功能并不仅仅局限于核算工资。

例如,在一些非法定假期的时限计算中,如果劳动者经常请病假,那么HR从业者该如何计算医疗期时长呢?在实际操作中会倾向于用20.83天作为一个月度来判断。如果劳动者累计请病假天数达到了21天,就视为达到了1个月的医疗期。

21.75除了被认定为月计薪日以外,还有以下五个比较常见的用途。

1.计算日工资

日工资是指劳动者工作一天所获得的工资。例如,小陈的月薪为2 175元,每周“做五休二”。那么,小陈的日工资为2 175÷21.75=100元。在日工资的计算过程中往往会用到21.75这个数字。

日工资一般用于计算员工出勤、缺勤或节假日等的天数,在工资计算工作中比较常见。

2.计算小时工资

小时工资是指劳动者工作1小时所获得的工资。例如,小陈月薪为2 175元,每周“做五休二”,每天工作8小时。那么,小陈的小时工资为2 175÷21.75÷48=12.5元。由此可见,计算小时工资时也会涉及21.75这个数字。

在非全日制用工管理和劳动用工管理中,小时工资非常常见,除了作为最低工资标准的参考依据外,在计算加班加点工资的时候也可能会关联到小时工资。

3.计算加班工资

加班工资是指劳动者在常规工作时间以外提供劳动所获得的工资。例如,小陈的月薪为2 175元,每周“做五休二”,每天工作8小时,其中有一个工作日小陈加班了1小时。那么,小陈的加班工资为2 175÷21.75÷8×1.5(工作日加点按150%计算)=18.75元。

加班工资在劳动用工管理中非常常见,主要表现为工作日加班、休息日加班和法定节假日加班这三种不同类型的加班形式,对应着不同的加班逻辑与规定,详情可参考第四章的相关内容。

4.计算法定公休假期工资

法定公休假期工资是指劳动者在法定公休假期期间提供劳动所获得的工资。法定公休假期可以分为全体公民法定假期和部分公民节日。

全体公民法定假期是指所有劳动者都可以放假休息的假期,如前文提到的11天法定节假日。部分公民节日是指符合条件的部分劳动者可以放假休息的假期,如三八妇女节、五四青年节、教师节等。

前文曾提到,在法定节假日即使员工不上班、没有提供劳动,HR从业者也需要按照计薪日核算工资,计薪的方式和“日工资”相同。例如,小陈的月薪为2 175元,每周“做五休二”,每天工作8小时。那么,小陈在元旦当天休假的情况下,依然可以获得2 175÷21.75=100元的工资收入。

部分公民节日的工资计算方式和全体公民法定假期相同。例如,小陈的月薪为2 175元,每周“做五休二”,每天工作8小时。那么,在三八妇女节当天休半天假的情况下,她依然可以获得2 175÷21.75=100元的工资收入。

5.计算非法定公休假期工资

非法定公休假期是指法定公休假期以外的其他假期,如年休假、婚丧假、探亲假、病假、育儿假、“三期”女职工的相关假期等。此类假期的特点是需要符合特定的条件和情形才能发生,并非一定会发生。

如年休假,劳动者需要连续工作满12个月才能享受这个假期。虽然各地对连续工作满12个月的认定方式略有不同,但是年休假当天的工资计算标准也是参考“日工资”的标准,因此21.75天计薪日也可作为计算依据。

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