人力资源管理资讯系统（ human resource management system， HRMS）是结合资讯技术和人力资源管理思想，依靠资讯技术对企业人力资源进行优化配置的一种管理方式。从某种意义上讲，人力资源管理资讯系统更像是一种观念、一种思想——一种在资讯技术和软体系统支持下得以体现的管理思想。拥有这种思想和观念的人是人力资源管理资讯系统的神经中枢，「以人为本」的管理思想在人力资源管理资讯化过程中得到精辟的阐释。

人力资源管理资讯系统是 20 世纪 70 年代末产生的一个概念，是组织进行有关人力资源资讯收集、保存、分析和报告的过程。它为收集、汇总和分析与人力资源管理有关的资讯提供了一种方法。在小型组织中，人工档案管理和索引形式的人力资源管理资讯系统比较有效。对规模很大的组织来说，很难用人工的方式管理其人事资料，需要采用计算机资讯系统，以记录工作经验代码、产品知识、行业工作经验、训练课程、外语能力、调职意愿、前程抱负和绩效评估结果等。 20 世纪 80 年代中期，80%左右的美国大公司开始建立与使用人力资源管理资讯系统，我国目前也有越来越多的企业开始建立这样的系统。