应该注意的是，PDCA循环是一个先后次序不能颠倒、4个阶段紧密衔接的整体。PDCA循环看似周而复始，其实每一次的循环都不是在原来的水平上，而是都有新的内容、新的目标。每循环一次，就能解决一些问题，管理的质量也能提高一个层次，就像是我们在爬楼梯一样，不断地向上，一步一步越来越高。PDCA循环不仅能提高工作的管理质量，更会帮助你在不停的循环过程中，逐步地完善自己和提高工作效率。

PDCA循环工作法的实施，分别为以下8个步骤：

1. 分析现状，找出存在的问题；

2. 找出并分析产生问题的各种影响因素；

3. 找出各种原因中的最关键问题；

4. 针对主要影响问题，制订计划和措施，提出质量改进的活动计划；

5. 执行所制订的计划和措施；

6. 根据计划的要求，检查执行的情况；

7. 总结经验，巩固成绩，把效果好的纳入各项标准（技术标准或者管理工作标准）

8. 提出遗留问题，并将其转入下一个PDCA循环去解决。

一般来说，前面5个步骤是在同一个时间段进行的，在设定工作目标和工作计划的时候，就会同时考虑到前5个步骤。例如，个人月份绩效目标=公司或者部门下达的目标+自己的补充目标。在这个目标的制订过程中，你就要考虑到：你目前的工作业绩怎么样？上个月你的工作出现过哪些问题？上个月你的工作有哪些措施帮助你增长了业绩？等等。

执行和检查就要根据你的实际情况来完成。每个月月末，你就应该对自己本月的业绩和工作做一个总结。如果完成了目标，那么就给自己制订下一个工作目标；如果没有完成，那么，你就要找出没有完成的原因，同时制订一个鼓励自己的方法，让自己能够轻松地进入下一个有意义的循环中。

PDCA循环属于一种过程管理，它强调高效和合理的过程控制，强调在循环过程中不断地自我发现、自我调节、自我完善，通过对过程的控制而实现预期的目标。

PDCA循环之所以被称为“循环”，是因为这4个过程是周而复始、不断循环的。PDCA不是在同一水平循环，而是每循环一次，就解决一些问题，取得一些成果。到下一次循环，又有了新的目标和内容，并取得新的成果。

因此，我们在使用PDCA循环改进工作质量时，不要奢望一蹴而就，要戒骄戒躁、持之以恒，只要做到每次前进一小步，工作水平也就会达到新高度。