8D问题求解法的8个步骤

8D法又称团队导向问题解决方法、8D问题求解法(8D Problem Solving),是福特公司处理问题的一种方法,也适用于制程能力指数低于其应有值时有关问题的解决,它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法,同时为统计制程管制与实际的品质提升架起了一座桥梁。

第二次世界大战期间,美国政府率先采用一种类似8D的流程——“军事标准1520”,又称为“不合格品的修正行动及部署系统”。1987年,福特汽车公司首次用书面记录下8D法,在其一份课程手册中,这一方法被命名为“团队导向的问题解决法”(Team Oriented Problem Solving)。当时,福特的动力系统部门正被一些经年累月、反复出现的生产问题搞得焦头烂额,因此,其管理层提请福特集团提供指导课程,帮助其解决难题。

8D法的8个步骤

8D是解决问题的8条基本准则或称8个工作步骤,但在实际应用中有9个步骤。

D0:征兆紧急反应措施;

D1:小组成立;

D2:问题说明;

D3:实施并验证临时措施;

D4:确定并验证根本原因;

D5:选择和验证永久纠正措施;

D6:实施永久纠正措施;

D7:预防再发生;

D8:小组祝贺;

D0:征兆紧急反应措施。

目的:主要是为了看某一问题是否需要用8D法来解决,如果问题太小,或不适合用8D法来解决的问题,如价格、经费等。这一步是针对问题发生时候的紧急反应。

关键要点:判断问题的类型、大小、范畴等。与D3不同,D0是针对问题发生时的反应,而D3是针对产品或服务问题本身的暂时应对措施。

D1:小组成立

目的:成立一个小组,小组成员具备工艺/产品的知识,有配给的时间并授予权限,同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。小组必须有一个指导和小组长。

关键要点:成员资格,具备工艺、产品的知识;目标;分工;程序;小组建设。

D2:问题说明

目的:用量化的术语详细说明与该问题有关的内/外部顾客抱怨,如什么、地点、时间、程度、频率等,即“什么东西出了什么问题”。

方法:质量风险评定,FMEA分析,5W3H。

关键要点:收集和组织所有有关数据以说明问题;问题说明是对用于描述问题的特别有用的数据的总结;审核现有数据,识别问题、确定范围;细分问题,将复杂问题细分为单个问题;问题定义,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问题”,而原因又未知风险等级。

D3:实施并验证临时措施

目的:保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客相隔离。(原为唯一可选步骤,但发展至今需采用这一步骤)。

方法:FMEA、DOE、PPM。

关键要点:评价紧急响应措施;找出和选择最佳“临时抑制措施”;决策;实施,并做好记录;验证(DOE、PPM分析、控制图等)。

D4:确定并验证根本原因

目的:用统计工具列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因,将问题说明中提到的造成偏差的一系列事件或环境或原因相互隔离测试并确定产生问题的根本原因。

方法:FMEA、PPM、DOE、控制图、5Why法。

关键要点:评估原因列表中的每一个原因;原因可否使问题排除;验证;控制计划。

D5:选择并验证永久纠正措施

目的:在生产前测试方案,并对方案进行评审以确定所选的校正措施能够解决客户问题,同时对其他过程不会有不良影响。

方法:FMEA。

关键要点:重新审视小组成员资格;决策,选择最佳措施;重新评估临时措施,若必要,重新选择;验证;管理层承诺执行永久纠正措施;控制计划。

D6:实施永久纠正措施

目的:制订一个实施永久措施的计划,确定过程控制方法并将之纳入文件,以确保根本原因的消除。在生产中应用该措施时应监督其长期效果。

方法:防错、统计控制。

关键要点:重新审视小组成员;执行永久纠正措施,废除临时措施;利用故障的可测量性确认故障已经排除;控制计划、工艺文件修改。

D7:预防再发生

目的:修改现有的管理系统、操作系统、工作惯例、设计与规程以防止这一问题与所有类似问题重复发生。

关键要点:选择预防措施;验证有效性;决策;组织、人员、设备、环境、材料、文件重新确定。

D8:小组祝贺

目的:承认小组的集体努力,对小组工作进行总结并祝贺。

关键要点:有选择地保留重要文档;浏览小组工作,将心得形成文件;了解小组对解决问题的集体力量,以及对解决问题作出的贡献;必要的物质、精神奖励。

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