人力成本预算的编制格式

人力成本预算的编制格式

人力成本预算表是编制企业人力成本预算的重要工具。编制人力成本预算前,我们需要明确本企业人力资源管理成本项目的类目,形成符合本企业需求的人力成本预算表格。

实战应用时,我们需要根据本企业的管理习惯、管理成本和管理能力来制定适合本企业使用的人力成本预算表。

根据人力成本的构成要素,人力成本预算表格至少可以设置成三级项目,一级项目是人力成本构成的四大分类,分别是获取成本、开发成本、使用成本和离职成本四个方面,二级项目为一级项目的细分,三级项目是二级项目的细分,以此类推。根据企业管理的需要,可以将人力成本预算设置为更细致的四级项目,甚至可以细化到五级项目、六级项目。

在人力成本预算表的费用分析部分,一般至少要体现上年度实际发生情况、本年度的现状以及根据企业战略和人力资源管理预算的下年度计划发生的情况。有的企业习惯将前3年的情况进行比较,这时候,可以在人力成本预算表中加入前3年的数据。

我们在实战中应用人力成本预算表时,需要注重表格的实用性而非全面性。人力成本中有一些费用难以量化或者量化的成本较高(比如由于员工离职造成本岗位或其他岗位劳动效率降低的损失),如果企业当前不具备量化这部分数据的能力,就不必将该部分量化或者体现在人力成本预算表中。

企业实施人力成本管控的目的是降低成本,如果这种管理行为本身的效率低下或者成本较高,那么这种管理行为就变成了“为了管理而管理”,而不是为了“价值而管理”,这样的管理不仅没有给企业带来正向的价值,反而给企业带来很多负面的作用,那么这样的管理就是不必要的。

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