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四象限时间管理法第一象限:紧急又重要的工作

间对于每个人来说都很重要,时间是我们从事一切活动的重要资源,一个人的成功与失败从严格意义上来说,就是由其对时间管理的能力大小来决定的。著名的管理学家柯维提出了一个时间管理的理论——把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分。

第一类按工作紧急程度的不同划分。有些工作特别紧急,刻不容缓,需优先处理。而有些工作是不太紧急或不紧急的,可以另行安排时间去做。

第二类是按工作重要程度来划分。对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做,对于不太重要的或不重要的工作不必去做,或只花费很少时间去做。

通过这两种不同的维度,基本上可以将工作分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

第一象限:紧急又重要的工作

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须予以优先解决。

比如,处理客户抱怨或投诉,老总要你在明天早上10点以前提交一份报告,或者机器出现故障等。这类事情紧急而重要,你必须放下手头的事情尽快把它们处理好,否则将影响你正常的工作。如果因为你的拖延而使事情变得更紧急,就更得不偿失了,会使你变得很被动。

第一象限工作的特征:

(1)能带来最大的价值;

(2)关系个人和公司的利益;

(3)别人不能代替;

(4)必须要完成的。

紧急又重要的事是最重要的事,而且是当务之急,其中有的是实现事业和目标的关键环节,有的则和生活息息相关,它们值得你优先去做。只有这些事情都得到合理、有效的解决,你才有可能顺利地进行其他工作。

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