什么是位置检索？常用的位置运算符有哪些？
利用布尔逻辑运算符检索时，只对检索词进行逻辑组配，不限定检索词之间的位置以及检索词在记录中的位置关系。有些情况…
信息组织是什么意思？信息组织的流程？
1．信息组织的定义 信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息，根据其内部特征和外部特征，对信息…
什么是文件的复式分类法？
现行组织中，常用的文件分类方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、保管期限分类法。 上述四种文件分类方法…
什么是文件的年度分类法？
年度分类法，即按照文件形成、处理的年度特征将同一年度的文件分为一类，不同年度的文件分为不同的类别的文件分类方法…
什么是文件的组织机构分类法？
组织机构分类法，即按照文件形成和处理的组织机构进行分类。在文件由各机构分工整理的情况下，每个机构向档案室移交的…
什么是文件的问题分类法？
问题分类法，即按照文件所反映的主要职能活动的具体事由或内容特征来划分类别。 问题分类法，其类别是根据本单位的中…
什么是文件的保管期限分类法？
保管期限分类法，即按照文件的不同保存价值，将其划分成不同的类别。 保管期限，是根据各类文件客观存在的保存价值来…
企业文件材料的归档范围
1. 一般企业文件材料的归档范围 企业文件材料，是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门…
机关文件材料的归档范围
1. 一般机关文件材料的归档范围 机关文件材料，是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。根据…
收文登记的常见形式和常用方法
登记，即对收文的主要信息和办理情况分门别类地进行详细记载的活动。收文登记的目的在于加强来文信息的管理，便于文件…
文件传阅的要求：有序、安全、及时
文件传阅的有效组织控制应符合要求：有序、安全、及时。 1. 有序。为加快阅文速度，组织传阅时应根据文件的信息内…
什么是电子文件的捕获？
什么是电子文件的捕获 捕获（capture），指将业务活动中生成或接收到的数据对象作为文件并与元数据一起保存到…
什么是双套制归档？
双套制是针对同样内容的文件，同时存在电子文件和实体文件两套文件形式。双套制是信息技术应用过程中出现的一种普遍现…
什么是电子文件生命周期？
电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的、不可割裂的运动过程，这个过程被称为电子文件生命周期（life c…
电子文件的要素是什么？文件三要素是什么意思？
关于文件的构成要素，国际文件、档案管理领域有多种观点。其中被广为接受的是国际档案理事会电子文件委员会于1997…
