传阅，是指根据工作需要将文件及时呈送有关领导或依据领导批示送达部门负责人阅知公文内容的活动。通常，传阅文件是各级管理者掌握政策、获取资讯、沟通意见的重要途径，是科学决策的主要信息来源之一。
阅知类文件应当根据文件内容、要求和工作需要确定传阅范围后分送。办理文件传阅应当随时掌握文件运转去向和时间，不得漏传、误传。
阅知类文件经登记、拟办（批办）后，文秘人员要组织有关人员进行阅文活动，通常采用如下的阅文方式。
1. 树型传阅方式
树型传阅方式即以文秘人员为中心组织传阅，将文件依次传送给每一位阅文者，每一位阅文者阅毕后，均需将文件退回文秘人员，由文秘人员检查无误后，再传递给其他阅文者。这种传阅方式的优点在于，交接双方的责任分明，文秘人员自始至终都是传阅活动的中心（像树干），组织、协调、控制各位阅文者（像树枝）的阅文活动，以免传阅中文件积压或遗失，还能随机调整阅文的时间、速度、方向和顺序，保证文件信息传递、传阅的可靠性和有效性。
树型传阅方式见图4-2所示。
图4-2 树型传阅方式示意图
2. 轮式传阅方式
轮式传阅方式又称横传，即一位阅文者阅毕后直接将文件转交另一位阅文者，依此类推。
这种方式，文件在阅文人员之间运行，节省了文秘人员收转文件的中间环节，传阅速度理应加快，但是由于文件被送出后，就像接力棒一样在各位阅文者之间相互传递，呈放任自流状态，文秘人员不能有效掌控文件在阅文者手中运转的时间、速度、安全，一旦发生文件丢失、损坏、积压、泄密等情况，就不易明确责任。因此，此种方式只适用于阅文者范围较小的情况。同时，组织传阅的文秘人员还应随时查询和催促，以保证文件传阅的效率。
轮式传阅方式如图4-3所示。
图4-3 轮式传阅方式示意图