传阅，是指根据工作需要将文件及时呈送有关领导或依据领导批示送达部门负责人阅知公文内容的活动。通常，传阅文件是各级管理者掌握政策、获取资讯、沟通意见的重要途径，是科学决策的主要信息来源之一。

阅知类文件应当根据文件内容、要求和工作需要确定传阅范围后分送。办理文件传阅应当随时掌握文件运转去向和时间，不得漏传、误传。

阅知类文件经登记、拟办（批办）后，文秘人员要组织有关人员进行阅文活动，通常采用如下的阅文方式。

1. 交叉传阅方式

交叉传阅方式即文秘人员将文件传给第一人，第一人阅毕后再将文件随机传给第二人，第二人阅毕后再将文件随机传给第三人，依此类推，交叉传递。这种随机传阅，的确方便阅文者间就同一文件交流意见，沟通信息，协商事宜，有助于提高阅文效率。但是，这一方式与轮式传递一样，当参与阅文的人数比较多时，则易降低文秘人员对传阅工作的组织控制能力，难以保证文件传阅过程中的安全和效率。交叉传阅方式如图4-4所示。

2. 点面传阅方式

点面传阅方式即文秘人员向领导人或其他多个需要阅知文件内容的人员传递文件信息的方式。如开辟阅文室，指定固定的时间接待多个阅文者阅读文件；利用各种会议集中传达文件精神；复制更多文件副本投入传阅过程，加快分散传阅的速度；利用内部刊物等方式公布文件内容，以便同一时间多人阅文；利用现代化技术手段与通讯设备如电视、传真、网络共享平台等传阅文件。点面传阅方式如图4-5所示。