（1）助手作用 文书工作是领导工作的助手。国家机关和企事业单位的各级领导干部履行职责时，常常是通过学习文件领会…

（1）政治性 文书工作带有很强的政治性质。在我国，长期以来，国家的各项方针、政策、法令、法规等都是以文件形式下…

随着文书的发展，文书工作也同步发展。古时候，把专门从事文字工作的人称为“文书”，也就是今天的“秘书”。 在我国…

文书，顾名思义，是用文字书写的东西。人类社会自从发明了文字，就开始有了文书。文书随着人类社会生活的发展，也经历…

所谓分立档案工作机构，是指仅仅负责管理组织内某一门类的档案机构。由于只各自管理一类档案，所以在一个企业内部往往…

综合型档案工作机构。 所谓综合型档案工作机构，是指统一管理组织的全部档案、归口负责全部档案工作的机构。 综合型…

分立型的档案工作机构。 所谓分立档案工作机构，是指仅仅负责管理组织内某一门类的档案机构。由于只各自管理一类档案…

我国档案管理体制。 体制是指国家机关、企业和事业机构设置和管理权限划分的制度。“体”就是一定的组织机构，“制”…

历史档案与现行档案的区别 按照档案的形成时间标准可分为历史档案与现行档案。 历史档案是指形成时间较早，离现在较…

文书档案、科技档案与专门档案的区别 按照档案的内容标准分为文书档案、科技档案与专门档案。 文书档案是指行政管理…

按照档案来源标准可分为公务档案与私人档案。 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或…

档案价值扩展规律。 档案的价值是可以扩大和发展的，档案价值扩展律。 档案价值可分为凭证价值和参考价值。 凭证价…

时间对档案价值实现的双向影响规律。 档案价值同时间的关系极为密切，档案价值随时间的变化而有所变化，其影响大体上…

档案基本价值 一是查考凭证价值，二是广泛的参考价值。 1．档案是机关工作的参考证据。 档案是各种机关、单位过去…

一般档案与法定档案的关系：联系区别 一般的档案与法定档案是什么关系呢？ 应该说两者既有联系，又有区别。 它们的…

文件转化为档案的前提条件 一是已经处理完毕的文件材料，才能成为档案。正在承办的文件，是现行文件，不是档案材料。…

档案生成的条件性：什么意思 生成的条件性，档案是由文件转化而来的，但并不是所有的文件都能成为档案，文件转化为档…

档案形式的多样性：什么意思 随着社会的进步，档案的形式不断发展变化，由于信息记录方式和载体形态的多样性，档案的…

档案形成的原始性：什么意思 这是档案最显著和重要的特征。 原始性是指档案的历史记录性，是档案的本质属性。档案不…