分立型档案工作机构的优点缺点

分立型的档案工作机构。

所谓分立档案工作机构,是指仅仅负责管理组织内某一门类的档案机构。由于只各自管理一类档案,所以在一个企业内部往往要设置若干个不相统属、各司其职的档案工作机构。

例如:管理组织党务、行政、群团等方面档案的“文书档案室”;管理企业职工人事方面档案的“人事档案室”;负责管理企业产品、基建、设备等方面档案的“科技档案室”等,都属于企业档案工作机构类型中的分立型企业档案工作机构。这些机构的领导关系是各不相同的,如文书档案室归档组织的党办或厂办领导,科技档案室则归企业技术负责人领导,同时,这些机构之间也少有往来,缺乏业务上的联系。

分立型档案工作机构是档案工作发展过程中自然形成的,带有自发性的特点。

过去的档案工作内容较单一,涉及的档案类型不多,利用要求不高,所以逐步形成了分立管理的模式。在新的形势下,这类机构也不太适应企业改革和档案工作发展的要求,并暴露出一些问题。例如,在某些档案材料的归属上容易发生矛盾,难以提供综合性信息,查找利用不太方便,不便于统筹规则,容易产生人、财、物的浪费等等。

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