组织设计的程序步骤

组织设计的程序步骤

1.确定组织目标

任何组织都是实现一定目标的工具,组织目标是进行组织设计的基本出发点。因此,组织设计的第一步,就是要在综合分析组织外部环境和内部条件的基础上,合理确定组织的总目标及各种具体的派生目标。

2.确定设计原则

根据组织的目标、特点以及组织设计要解决的问题,确定组织设计的方针、原则和主要参数。

3.基本结构模式设计

确定关键职能,并以关键职能为主线确定组织的基本结构模式。关键职能是组织中最重要、最复杂的职能,它直接影响组织目标的实现,决定了组织的基本结构模式。在当代组织实践中,选择直线职能制和矩阵制结构作为基本结构模式的较普遍,还可选择增加弹性模式的相应特征对其基本模式进行必要的补充。

4.组织结构设计

以流程分析为手段进行职务分析和设计,确定管理职能,形成横向结构;以决策分析为手段进行组织层级设计,确定各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,形成组织的层级结构。组织结构设计的结果具体表现为组织的系统结构图。

5.运行制度设计

设计有关的制度和条件来保证设计出来的组织结构能够正常运行。它包括三个内容:一是联系方式设计,即进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度的设计;二是管理规范设计,即确定管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法,形成管理人员的行为规范;三是激励考核制度设计,即制订管理部门和人员的绩效考核制度、精神鼓励和工资奖励制度及人员培训制度等。

6.配备人员

根据各部门的工作性质和对人员素质的要求,应定质、定量地配备各级人员,并明确其职务。

7.反馈和修正

根据组织运行过程中的信息反馈,应定期或不定期地对上述各项设计进行必要的修正,使之不断完善。

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