举例说明什么是直线-职能制结构:优点缺点与适用情况

举例说明什么是直线-职能制结构:优点缺点与适用情况

直线—职能制结构设置了两套系统:一套是按命令统一原则设立的,由各层级的行政主管构成的直线指挥系统;另一套是按专业化原则设立的,由各职能管理部门构成的职能管理系统。

如图1-1所示,在直线职能制结构中,只有各级行政主管才具有对下级进行指挥和下达命令的权力,各级职能机构只是同级行政主管的参谋和助手,只能对下级进行工作业务指导,无权对下级行政主管发号施令。除非有上级行政主管的授权,职能机构才具有指挥下级行政主管的职能、职权。

图1-1 直线—职能制结构示意图

直线—职能制组织结构的优点有:

既能保证集中统一指挥,又能充分发挥各类专家的专业管理作用;分工明确,职责清楚,各部门仅对自己应完成的工作负责,效率较高;组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集合效率。

直线—职能制组织结构的缺点有:

各职能单位自成体系,部门之间的目标不易统一,会引发组织运行过程中的矛盾和不协调现象,导致上层主管的协调工作量大;部门间缺乏横向信息交流,不能集思广益地作出决策;在完成需多部门共同参与的工作时,效率低下;部门人员长期从事某一方面的工作,容易形成狭窄的视野和注重局部利益的思想,不利于从组织内部培养综合型管理人才;组织弹性不足,对环境的变化反应迟钝,适应性较差。

直线—职能制组织结构主要适用于用标准化技术进行常规化大批量生产且环境比较稳定的组织,目前在我国绝大多数企业特别是中小企业中被广泛采用。

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