举例说明什么是职能制结构：优点缺点与适用情况

职能制结构将部门化的职能导向加以扩展，使之成为整个组织的主导结构。

如图1-1所示，职能制结构内除直线主管外，还设立了一些职能部门。各职能部门有权在自己的业务范围内向下一层级的部门和人员下达命令和指示。下级直线主管除了接受上级直线主管的领导外，还必须接受上级职能部门的指挥。

职能制组织结构的优点有：

能发挥职能机构的专业管理作用，对下级工作的指导更加细致深入；减轻了直线主管的负担，可以弥补各级直线主管管理能力的不足；管理者实行职能分工，使对管理者的选拔和培养变得容易。

职能制组织结构的缺点有：

妨碍了组织必要的集中领导和统一指挥，造成了多头领导，容易出现命令的重复和矛盾，从而导致管理混乱；不利于明确划分直线主管与职能部门的职责权限，容易造成争夺权力，推卸责任；在组织中常常会因为追求职能目标而看不到全局的最佳利益，没有一项职能对最终结果负全部责任；职能经历只涉及组织的某一个局部，对其他职能的接触非常有限，不能给管理者带来关于整个组织活动的广阔视野，无法为未来的高层经理提供训练机会。

职能制结构多见于医院、研究院所、高等院校、图书馆、会计师事务所、律师事务所等机构。