组织主要由有形要素与无形要素构成。
有形要素主要包括:
①实现预期目标所需实施的工作;
②实施工作的人员;
③必备的物质条件;
④责权结构。
无形要素主要有:
①共同的目标;
②组织成员工作的主动性与积极性;
③良好的沟通网络和制度;
④和谐的人际关系;
⑤有效配合和通力合作。
另外,组织有三个条件:
(一)人群集合
组织由至少两名成员组成。它是应社会生活的需要而产生,从事一般单个个体无法承担的社会活动,或者因组织的形成而在社会活动中发挥比单个个体更大的功能。
(二)目标
组织的活动总是朝向一定的目标。这种活动目标既反映了社会分工的结果,又决定了组织作为社会存在的必要性和合理性。在这个目标的指导下,组织才可以将其成员或部门的行为统一和协调起来,并使组织成员的个人利益与组织利益相一致,至少不发生冲突和对抗。实现了组织的目标,也就有可能实现组织成员个人的目标。在追求组织目标的过程中,组织既要满足组织成员的基本需要,这样才能维系成员对组织的向心力,又要抑制组织成员的某些需要,这样才能有效地把不同成员结合在一起,共同实现组织目标。
(三)分工协调
组织内部总有一定的结构和分工,组织通过一定的规章制度等规范系统,确定成员之间、部门之间的关系,工作活动的范围、地位、权力和利益的分配。