造成组织横向协调不良的因素主要有三种，分别是组织运行因素、组织结构因素和人际关系因素，如图4-21所示，三种问题对应有三类协调方式。
图4-21 横向协调不良因素及协调方式
1．制度性方式
制度性方式不改变原有组织结构，只是改变、完善组织运行的规则和方式，如管理工作流程、管理工作标准和管理工作方法的科学化和合理化，具体包括管理工作标准化制度、例会制度、工序服从制度、跨部门直接沟通、联合办公和现场调度等。
2．结构性方式
（1）组织的横向联系，是指通过改变原有组织结构、通过增设一些机构或人员来改善组织运行的方式（见图4-22）。
图4-22 组织横向联系与协调机制的层次
（2）组织的纵向联系，是指用来协调公司上层和下层之间的活动的。较低层次的雇员应依据上层目标进行工作，上层管理者应该了解下层工作活动的完成情况（见图4-23）。
图4-23 组织纵向联系与协调机制的层次
3．人际关系方式
在实际工作中，由于人际关系的协作状况对组织运行有较大影响，所以单纯用制度方式和结构方式还不能满足，需用人际关系的方式加以补充，具体有大办公室制、职工联谊组织、企业领导接待职工来访制等。