如何打造扁平化组织结构

组织实施扁平化,不仅需要企业对外界的环境有全面的认识,更需要在人才、技术及文化等方面进行充分的准备。具体来说,想要打造扁平化组织机构,企业需要做好以下4个方面。

◆ 提高组织人力资源的素质

组织结构的扁平化在使基层员工获得了自主决策权的同时,也对员工的业务能力及综合素质提出了更高的要求。未来,知识型员工将会成为企业的核心资本。为了提升员工的能力,企业需要对员工进行专业化的培训、教育,引导员工树立终身学习的理念。此外,为了让知识与信息能够在组织内部实现快速高效的传递,企业还应该建立配套的知识运行机制。

◆ 敢于接受先进的文化和管理理论

新生事物的发展伴随着与旧有事物的不断碰撞及融合。组织的扁平化使企业中高层管理者的权力被弱化,根植于他们心中的传统管理理论会让他们对这种变化加以抵制,从而阻碍企业组织结构的转型。所以,企业在实施组织扁平化的过程中,必须突破传统管理理论及传统文化的思想束缚,积极拥抱变革,接受新思想、新理论,通过管理创新使企业永葆活力。

◆ 适度分权

扁平化的组织机构,使得企业决策效率得到大幅度提升。与此同时,企业需要在组织内部给予员工更多的发挥空间,才能让员工的能力得到最大程度的发挥。而适度分权后,基层员工获得更多的权限,他们不再只听命于上级,而是可以在产品及服务的生产中加入自己的创意,有效提升员工的积极性与参与感。

◆ 借助网络技术的支持

借助网络技术的支持,可以破解扁平化管理的实施难点。例如,通过计算机系统,企业管理者可以实现对组织内部各种管理信息流(物流、资金流等)的高效整合,使组织内部的知识与信息得到最大程度的共享,充分发挥出扁平化组织结构的优势。

不难发现,组织结构的扁平化是一项复杂而艰难的系统性工程,不可能在短时间内完成。它涉及组织内部的所有员工及业务流程,所以在实施过程中企业要有针对性、计划性、层次性的逐渐推进。

企业管理者应该明确,实施组织结构扁平化要在获得大部分员工支持的基础上,选择恰当的时机来启动这一重大变革。此外,在实施组织结构的扁平化时,要将工作明确到具体的岗位、员工,避免出现策略执行不到位、组织空虚等问题。

自20世纪90年代至今,扁平化组织结构以其独特优势获得了无数企业的青睐,许多国内外的企业争相实施组织机构扁平化。但是实施组织结构扁平化有一定的前提条件,它需要在企业文化、管理制度、信息化等方面做好充分的准备。所以,企业必须在充分认识到自身的发展状况及外界环境的基础上,逐步推进组织机构的转型升级,而不是人云亦云地盲目复制。

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