自组织环境形成的4个条件

既然自组织环境的营造对增强企业组织功能、提高运营效率、实现企业目标有着重要的推动作用,那么,企业应该如何基于自组织管理的理念和原则,营建自组织环境、实现有效的自组织管理转型呢?

具体而言,自组织环境的形成需要下面4个条件。

◆ 开放性

当今是一个信息极度丰富的知识经济时代,新的信息、知识、能力、模式等层出不穷。企业若想在快速变革的知识经济时代站稳脚跟,就必须具有极大的开放性,时刻感知和把握不断变化的外部环境,并与之进行人力、资金、信息、设备等多个方面的交互沟通,使自身始终能够紧随最新的发展趋势。

相反,若企业还是以传统的思维和模式进行组织管理,自我封闭,缺乏内外部交换的意识和能力,那么终将会被市场所淘汰。

◆ 非线性作用

不同于线性机制下单向连接与作用形态,非线性机制下的系统要素处于一种立体化的网络状态之中,能够实现所有要素间有效的信息交流、共享和交互,从而使每一个部分都能获取需要的组织信息,实现对信息的高效利用和独立运作。

同时,非线性的交互状态也保证了不同成员在共享使命、价值下的相互监督与制约,避免了因各自独立运动而对组织整体状态的损害,从而通过有效的协同运作达成组织目标。例如,改革开放以来,国内民营企业的快速崛起就向人们充分展示了非线性作用机制巨大的价值创造能力。

◆ 远离平衡态

非平衡状态对系统发展有着重要影响:只有远离平衡状态,系统内各部分和环节才能实现充分的物质能量交换,推动系统在动态发展中建构起更能适应新环境和新需求的新的秩序结构。对企业来说,只有拥有了异质性的员工,才能充分满足系统不同部分的功能需要,而不会因为知识、角色、权力等方面的重合相互扯皮、推诿,并最终影响组织的整体效率。

因此,在企业管理中,需要基于员工的不同表现而采取相适宜的奖惩手段: 给予优秀的员工以物质和精神上的激励,对表现不良的员工进行批评惩处 。如此,才能建构出相互激励、相互竞争的良性的团队氛围,实现整体系统的健康持续发展。

◆ 涨落

当内外部因素有利于管理效率的提升时,组织管理便对企业发展起着正向的推动作用,此时企业就处于“涨”的状态;而当内外部的不利因素在企业管理中占主导地位时,管理则常常有悖于企业的发展方向和目标,这时企业就处在“落”的状态。

一般来说,管理过程中的涨落是一种很常见的现象,而人们的努力方向则通过多种方式使管理与企业的战略方向相适应,让管理推动而非阻碍企业的发展。另外,为了企业的平稳可持续发展,管理还要尽力避免出现较大幅度的涨落,防止企业管理上的失控行为。例如,巨人集团、飞龙公司等一些民营企业,就是没有把握好“涨落”而导致发展严重失控,影响了企业的健康持续成长。

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