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HR人员在什么时候进行工作分析比较合适呢?

很多HR从业人员都知道工作分析,但在工作中很少应用它。其实,工作分析与人力资源管理六大模板的关系非常紧密,简单地说,HR从业人员在不知道如何建立某个模块时,第一项工作就是开展工作分析。这是人力资源管理工作的源头,与招聘、薪酬、绩效、员工关系、激励、规划息息相关。那么,HR从业人员在什么时候进行工作分析比较合适呢?

1.在组织创建之初,组织架构、职位层级、部门、人员尚未明确时,如公司要组建一个新部门或设立一条新的岗位条线等;

2.在组织人浮于事时,为了改变岗位设置不合理、职责不清、部门之间推诿扯皮等现象,HR从业人员要先做工作分析,判断哪些岗位存在哪些问题;

3.在组织进行重大变革后,或工作、任务分配不均时;

4.在招聘新增岗位的任职人员前,梳理岗位画像,更利于有针对性地开展招聘工作;

5.在原有岗位的从业者发生变化或重新调整岗位时。

具体来说,工作分析就是了解某一岗位的几个重点内容,如工作内容、责任者、工作环境、工作时间规定、操作工具;上下游对接的岗位,从事这份工作对操作人员有哪些硬性要求,需要具备哪些证书等;岗位的任职资格,与相关岗位工作人员的关系要求,等等。

工作分析有几种常用方法,如系统分析法、访谈法、问卷调查法、观察法、关键事件法、参与法及工作日志法。

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