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招聘申请表的设计技巧

申请表的设计,关键在于保证每个项目均与胜任某项工作有一定的关系,而且比较客观,其他人容易理解与检核,因此,申请表的设计至关重要,应遵循以下设计技巧:

(1)选择符合岗位需要的项目。决定选择申请表的项目内容一定包括代表“关键淘汰因素”的问题,这些因素是反映出工作中所要求员工必须达到的工作标准。例如,如果此工作岗位需要经常外出,那么在申请表中一定会包含有关应聘者是否愿意出差的问题。如果应聘者一开始就回答“否”的话,马上可以将其淘汰,这样做可以节省许多时间和精力。

(2)申请表的格式需符合逻辑性。设计结构合理的求职申请表,应当简单明了、直截了当、便于填写,使应聘者填写时能快速而顺利完成。相反,若果申请表难于填写,那么组织有可能采集不到理想的信息。为此,申请表项目的选择、格式的安排既要体现工作岗位所需资料的要求,又要便于应聘者的填写,同时也便于招聘者阅读申请表时能快捷地获取有关信息。

(3)申请表内容的合法性。申请表的内容选项要注意是否有违反法律法规的地方,或者是否有引起歧视的嫌疑,或者是否因表达含糊使人误会而有触犯法规的可能性。

(4)把关键的淘汰问题和重要信息放在显著位置。把最有用的信息放在最前面来收集,有利于节约申请表的初步筛选时间。如果企业需要应聘者的电话号码、邮箱之类的联系方式,那么这项信息就应该放在最前面;如果是企业岗位特别需要某些上岗资格证书,那么也要在申请表的前面列出此项,这样一旦出现不符合的情况,招聘企业就没有必要再浪费时间去看申请表的其他部分了。

(5)务必留下足够的填写时间。在填写申请表的时候,往往会发生这样的情况:申请表留的地方多大,申请人就提供多少信息。也就是说,如果某项信息是企业非常重视的部分,希望多了解一些资料,而申请表这部分的空白又恰恰留得很少,那通过申请表来详细了解申请人此方面信息的可能性就比较小。为了避免出现此类问题,就应该在申请表中相应的位置留下足够的填写空间。

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