申请表是由招聘单位设计，包含工作职位所需基本信息，并用标准化的格式表示出来的一种初级筛选表。其目的是筛选出那些背景和潜质与职务规范所需的条件相当的候选人，并从合格的应聘者中选出参加后续选拔的人员。

申请表的设计主要是依据职务说明书来进行。一般包括个人基本情况、求职岗位情况、工作经历和经验、教育与培训情况、生活和家庭情况，以及其他。应聘申请表中不应包含歧视性项目，或可能涉及个人隐私的敏感性内容。此外，还应当符合国家有关的政策法规。一般来说，申请表具有以下特点：

（1）节省时间。经过精心设计、合理使用的申请表可以使选择过程时间缩短，提高预选的速度，是较快、较公正、较准确地获取与候选人有关的资料的方法。

（2）准确了解应聘者的信息。相对于简历而言，申请表可能更可靠，因为申请表是组织决定填写哪些信息，并且所有应聘者都要按照表中所列项目提供相应的信息。因此，可以使招聘单位比较准确地了解候选人的背景资料，其中包括教育、工作经历及个人爱好等信息。

（3）提供后续选择的参考。申请表有助于在面试前设计具体的或有针对性的问题，从中做交叉参考，查看有无矛盾之处。