许多公司，尽管也建立了人力资源信息系统，却基本没有发挥它的作用，这里可能存在以下几种原因：

首先，人力资源系统缺乏系统规划，需要涉及哪些指标，没有进行系统地分析论证，仍然停留在以往的档案管理层次上，造成信息系统中的人力资源数据绝大多数是档案数据，缺乏企业决策需要的能力素质等关键数据。

其次，在日常工作中，没能及时维护、更新人力资源的各项信息，造成系统中的信息缺乏可信度和准确性，从而影响了信息系统的使用。

再次，从观念上讲，各级领导没有把人力资源当成最重要的资产看待。试想，公司的领导绝对不会允许自己的固定资产、金融资产在统计和维护上出现误差，财务会计也要日清日结。但是绝大多数的领导对公司的人力资源信息却不太关注，在他们的观念中，人力资源信息仍然停留在不可量化、不可衡量的阶段，他们也不会像关注公司的资产负债表一样，定期关注人力资源盘点报表。

那么，如何发挥人力资源信息系统的作用呢？

除了针对上面的问题，系统规划人力资源管理系统、做好日常维护和更新工作外，最主要的是要在日常的管理中发挥人力资源管理系统的作用。同时，在人力资源部要把人力资源信息系统的建设和使用上升到一个战略的高度，通过经常性地使用信息系统，提高管理效率，从而让各级领导者认识到人力资源信息系统的作用。