在企业中,人力资源质量盘点包括三个步骤:
第一个步骤:选择质量指标。
衡量人力资源的质量指标,包括一般性质量指标,如年龄、学历、工作经验、教育背景、行业知识、专业技能水平、爱好特长等;另外还包括非常重要的素质指标。员工的素质能力是衡量员工质量的最重要的标准,每个公司在确定了公司的业务发展战略后,需要确保公司具有达成战略的核心能力,而人力资源是公司核心能力的重要来源。因此,在公司确定了业务战略后,需要进行人力资源质量盘点,考察员工是否具备了相关的素质。
在选择质量指标时,重要的不是指标的多少,而是看哪些质量指标对公司的业务发展影响最大,而且不同的发展阶段,同一个指标的重要性也不一样。
比如,在一些窗口行业,如餐饮行业的服务员、银行的柜员等,年龄是一个非常重要的指标。我在上大学的时候,那时博士毕业的大学老师还比较少,许多大学在招生简章中,把拥有多少博士学历的老师作为一项重要的宣传内容,引进教师时,一项重要的内容就是看是否具有博士学历。后来博士生多了,学校在引进教师时,不再把博士学历作为最重要的指标,而是看是否具有研究成果。
所以,在选择质量指标时,关键的是选择几项与公司业务发展最为重要的质量指标。
第二个步骤:确定衡量标准。
确定指标后,下一步是对指标进行级别设置,以便将其量化,方便统计和分析。一般可采用3分制或5分制。
比如,在采用5分制的情况下,可以采用以下标准衡量工作经验:
刚参加工作不满三个月,1分;
工作3个月至一年,2分;
工作一年至3年,3分;
工作3年至5年,4分;
工作5年以上,5分。
再比如衡量业务技能评级,可以采用以下标准:
刚开始工作,1分;
受过部分训练、半熟练工,2分;
胜任工作、熟练工,3分;
能培训他人、指导他人工作,4分;
能对改进工作作出贡献,5分。
至于能力素质的衡量,如果本企业有素质模型的话,可以直接用素质评级来衡量。
第三个步骤:对人力资源质量进行评估。
最后,根据确定的指标和衡量标准对人力资源质量进行评估。如果把历年的评估结果进行对比,可以清楚地从各种维度反映出公司的人力资源质量变化情况,从而为未来的人力资源决策打下基础。