番茄工作法的要点

“活动清单”表格和“今日待办”表格不一定非要两张纸，可以用卡片来代替。“活动清单”是一叠卡片，在每天早上的计划阶段，从中挑出几张卡片，就是当天的“今日待办”卡片，按优先级顺序排列，最重要的放在最上面。

早晨的第一个番茄钟，我总是用来回复昨天下班后到今天这段时间的新邮件，如果25分钟不够，我就不继续回复。午饭回来后再安排另一个番茄钟继续回复。对于邮件的处理——如果某项活动不能马上进行，需要获取其他人的信息，我会将问题发给那个人，并将邮件移入存档文件夹；将对我没用的邮件立即删掉，大量的不知所谓的电子邮件会将新的、重要的、真正需要行动的邮件淹没在其中；将你需要在近期完成的任务、计划书等设置为任务，并在任务到期前一天添加提醒。

在下班前的零碎时间段，我会给自己定一个40分钟的番茄钟用于梳理一天的工作，整理各项事务，并对第二天的计划做个大致安排。这个40分钟的番茄钟和其他25分钟的番茄钟没有可比性，因此不作记录。

当我从一堆活动中无法确定优先级时，我会对活动的重要度两两进行比较，这比从一堆活动中排出优先级顺序容易得多。

每天，我们都要有一个承诺：一个番茄钟、一个活动、一个目标。

番茄工作法能让我们把重点放在执行力上，它提供简单而具体的实践方法，让你每半个小时从工作中跳出来，纵览全局，经过定期的短暂休息后采取可持续的步伐，让人在最佳状态下全速前进，而不是一面埋头苦干，一面抵抗越来越多的中断。