随着组织业务的不断扩大,人员的不断增多,人力资源管理的幅度和难度也越来越大。组织的管理者以及人力资源管理者仅靠科学的管理理念,先进的管理方法还远远不能满足日渐繁杂的管理工作需要。若想把先进的管理理念固化,并贯彻落实到日常的管理和业务中去,还需要系统化的工具支持。
随着ERP(企业资源计划,enterprise resource planning)系统的发展和普及,人们越来越认识到信息化、系统化、电子化的管理模式是企业管理的最佳助手。e-HR(人力资源管理系统)逐渐被各大企业应用并得到了认可。e-HR的价值可归纳如下。
1.决策支持
“数据决定脑袋”,e-HR能够实现信息集中、数据集中,建立一个信息共享、流程优化的人力资源信息管理平台。同时,它能够让管理分散,由信息化支撑真正的“集中不集权”管理。它能够最大限度地帮助管理者全面掌握企业的真实情况,对信息进行深度利用,运用数据连贯可穿透、易查询的优势,为领导决策支持提供支撑。
2.业务规范
e-HR具备管理集中、业务协同、资源共享、信息共享的特点,能够层层设置编制,分别应用,集中掌握动态;能够实现薪酬各自计算、发放,集中掌控进度;能够实现人员变动分层维护,信息集中分析,反映变动流失动态;能够实现招聘信息共享,招聘计划共享;能够协助并实现培训体系、能力管理、绩效考核、薪酬体系、考勤体系等的规范集中管理。
3.提升效率
e-HR能够实现人力资源管理工作的信息化、数字化、网络化,提高人事工作办事效率。实现信息集中本身就是效率提升的过程,e-HR能够让人事信息随业务收集,有效率,动态及时真实;薪酬准确,易发放、易统计;报表收集及时,完整,准确;数据统计分析方便。
4.管理提升
企业的飞速发展,对管理提升的要求越来越高。日益增多的业务系统引发的整体信息化环境整合需求更加突出。e-HR能够真正实现以“人”为本,权限明晰,管理便捷。它能够实现上下左右的协同,实现管理层次的分明,实现各种事先的提醒,在便捷的同时降低管理风险。