编写工作说明书对人力资源管理的意义与作用
编写工作说明书对人力资源的管理具有很重要的意义,主要体现在以下几个方面。
(1)人员管理。工作说明书便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量标准,让员工有一个可遵循的原则。也有利于上级对员工进行考核,工作说明书就是衡量标准。
(2)绩效考核。工作说明书使绩效考核有章可循。
(3)招聘。如要招一个部门经理,首先就要了解这个职位需要具备的条件,然后写一份招聘申请表,报给人力资源部审批并作出相关安排,这些职位的要求都可以参照工作说明书来做。
(4)培训。在做培训需求调查或培训课程设计中,易于理解这个职位做哪些工作以及职位之间的差异。
(5)人力资源规划。在做人力资源规划的时候,也要用到工作说明书,分析岗位工作的内容、职责和企业目标之间量与质的关系。