艾森豪威尔法则,又称四象限法则,是指处理事情应分清主次,确定优先级别,以此来决定事务处理的先后顺序——这一法则是由传奇将领、美国第34任总统(1953—1961年在任)艾森豪威尔将军提出的。
第二次世界大战期间,艾森豪威尔一人身兼数职,可谓事务繁多。为了应付繁杂的事务,并且可以将这些事务迅速处理,不贻误时机,他发明了著名的四象限法则——后来也被称为“十”字时间计划。即将自己要处理的事务分成四个象限:重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的。
然后,根据“要事第一”的原则,将所有的事务分成四类: 重要紧急的,最优先处理;重要不紧急的,可以暂缓完成,但要引起足够的重视;不重要紧急的,要尽快处理,可以安排他人来做;不重要不紧急的,可以推迟做,委派他人来做,甚至不做。通过这种高效的事务处理方式,他得以科学地处理、安排手边的事务,大幅度提高了自身工作效率。
艾森豪威尔法则提醒我们,只有将事情分出主次轻重,才能合理地处理事情,才能从纷繁复杂的头绪中理出线索、分清重点、洞察先机。
在生活中,我们经常可以看到那些忙得团团转的人。他们每天似乎承担着处理不完的事情,当别人询问他们在忙些什么事情时,他们却无法给出明确的答案。实际上,导致这些人忙得不可开交的原因就在于其做事时欠缺条理性。由于缺乏条理性,分不清事情的轻重缓急,于是他们一会儿忙这件事,一会儿忙那件事,结果是一件事也没做好,不仅浪费了时间和精力,而且还不见成效。
事实上,无论从事哪种行业,做什么事情,要想提高效率和成功率,分清主次、合理排序都相当重要。
一次,古希腊哲学家苏格拉底给学生上课。他在桌子上放了一个能装水的罐子,然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当苏格拉底把石块放完后,他问自己的学生:“你们说这罐子是不是满的?”“是!”所有的学生异口同声地回答。
“真的吗?”苏格拉底笑着问。然后他又从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇后又加了一些,直至罐子装不进石子为止。随后,他再次发问:“你们说,这罐子现在是不是满的?”这次,他的学生不敢回答得太快。最后,班上有位学生小声回答道:“也许没满。”
“很好!”苏格拉底说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,他问学生们:“现在,你们再告诉我,这个罐子是满的呢,还是没满?”“没有满。”学生们这下学乖了,信心满满地回答。
“好极了!”苏格拉底再一次称赞这些“乖乖听话”的学生们。称赞完后,他从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、碎石子、沙子填满了的罐子中。当这些事都做完之后,苏格拉底正色问学生:“我们从上面这些事情中得到了哪些重要的启示?”
学生们一阵沉默,一位自以为聪明的学生回答说:“无论我们的工作多忙、行程排得多满,把时间挤一下,还是可以多做些事的。”苏格拉底听到回答后,点了点头,微笑着说:“答得不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里,他故意停住话头,用眼睛扫了一遍学生们后说:“我想告诉各位的最重要的信息是——如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去,也许你以后永远都没有机会再把它们放进去了。”
而这一法则的重要性,从应用心理学角度来看,也正是其明智之处。古人云:“事有先后,用有缓急。”秉承“要事第一”的原则,先抓住关键之处,然后合理安排,按事情的要紧程度一步步执行。这样做不但能够节约时间、提高效率,最重要的是能给自己减少许多麻烦——所有的事情就这样一串串、一层层地排列开来,条理清晰,轻重缓急一目了然,完成后的效果自然不同凡响。
艾威豪威尔法则提醒我们,如果你把为自己节约更多的时间视为第一需要,而你计划优先去做最紧要的事,那么,你总能想出办法,挤出更多的时间——也就大大增加了你做事的成功率。