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eHR(Electronic Human Resource)系统的实施价值

eHR(Electronic Human Resource)是电子化人力资源管理系统的英文缩写,通俗来讲就是人力资源管理软件。它是企业通过信息技术,对人力资源的选、用、育、留各个方面进行管理(记录、分析和处理)的一种软件,其目的是通过提高企业人力资源管理水平,打造高绩效组织,充分发挥人力资源的效益,使人力资源更有效地服务于企业目标。

1.战略规划,体现价值

eHR系统的应用,让HR从事务性工作中解脱出来,得以加强专业职能,有更多的时间从企业战略层面思考问题。充分利用eHR系统数据进行分析,评估人岗匹配度及组织的承载力,制定人力资源战略规划,搭建并执行人力资源管理体系,实现人才供给,支撑企业总体经营目标实现,真正体现HR的管理价值。

2.建立HR大数据,保证数据安全

HR数据积累与财务数据同样重要,随着企业信息化程度越来越高,HR数据逐渐成为企业管理的基础数据,不仅HR部门内部薪酬、绩效、培训需要数据共享,而且财务、生产、办公等管理系统都离不开HR数据的支撑。传统的人力资源管理模式采用的是手工模式来操作人力资源业务,其人员信息数据分散在各个HR模块管理人员手中,数据难以有效共享,且遇到HR主管人员变动,数据极易丢失。eHR系统可以有效解决数据共享,结合数据中心管理,确保HR数据安全。

3.规范人事流程,提升管理水平

使用eHR系统可以根据企业管理状况设计多种人事业务流程,使人事业务流程按要求、按次序来完成多个环节的审批工作;同时还可以监控流程流转的整个过程,及时进行流程的提醒、纠错,极大地提高人事流程的效率,降低了管理风险,提升管理水平。

4.加强人才管理,助推企业发展

通过人才测评、绩效管理、继任发展等系统,可以快速发现高潜、高绩效人才,帮助HR及用人部门领导重点关注,为这些人才提供更有针对性的培训及发展规划。找到并留用好关键人才,企业持续发展就能够得以保障。

5.提高工作效率,减少重复劳动

eHR可将数据库中与人力资源管理有关的信息全面联系起来,实现工资、考勤等工作自动核算,减少信息处理中的大量重复性劳动。而且员工还可以通过系统自助与人力资源管理进行互动,主动获取考勤、考评、薪资、培训记录等信息和在线申请休假、销假等工作,显著提高人力资源管理的工作效率。

6.eHR助力实现集团管控

集团型企业由于存在多元化、跨地域、跨产业经营,而且下属企业的管理处于不同发展阶段,要按照职责分工和业务流程进行个性化管理,人力资源管理复杂性和工作量大大超越单体企业。人力资源管理信息化是实现集团人力资源管控的有效手段,也是大势所趋。

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