SAP快速录入法和人事事件法的使用情景

快速录入的维护方法可以一次维护多个员工的同一个信息类型,因此它常被用在人力资源的薪酬管理中。当某个部门或某个(分)公 司对所有员工进行薪酬调整的时候,我们使用快速录入的方法可以完成一次性批量维护的工作。人事事件的维护方法在对员工职位调整或新员工录用时,可一次性完成若干核心信息类型的维护工作。

一、快速录入法的使用情景

快速录入法的特征是一次维护多位员工的同一个信息类型,是一种批量完成人员管理的高效方法。快速录入法常用的业务情景有两种:

情景 1:不同员工在不同时间获得不同金额的奖金,选择统一时间,批量维护。比如每天可能有不同员工发生在不同时间段的加班数据,如果发生一次记录一次,工作过于繁杂,管理者会选择统一时间点,批量维护这些员工的加班津贴核算。

情景 2:同部门的员工,在相同时间获得相同金额的奖金,使用快速录入法批量完成。比如节日慰问津贴,由于不同部门的业务分工不同,创收能力不同,慰问津贴的金额有差异,但是同一部门的所有员工,无论工龄长短,职务高低,通常节日慰问津贴金额都是一致的,这时运用快速录入法完成业务会非常便捷。

二、人事事件法的使用情景

人事事件是一次维护一位员工的一系列信息类型。这一系列信息类型通常为:事件类型(Actions)、 个人信息(Personal Data)、 组织分配(Organizational Assignment)、 地址信息(Addresses)、 计划工作时间(Planned Working Time)、 基本工资(Basic Pay)、 银行账户信息(Bank Details)、 带薪休假缺勤配额(Absence Quotas)等 。

使用人事事件法,首先需要确定员工代码、时间。老员工用内部人员员工代码,新员工用应聘者代码。之后选择业务类型,如新员工入职、职位调动、员工离职、员工退休、薪资调整等业务类型。不同业务类型使用的信息类型数量有所不同,通过“执行键”来启动一系列信息类型按顺序维护。

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