1．为招聘工作提供依据

1）确定岗位的任职条件

岗位说明书确定岗位的任职条件，而任职条件是开展招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能录用。如果企业一定要录用某位不满足任职条件的应聘人员，也只能降格录用，例如工资等级下降、职务等级下降。

2）岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么责任，以及要负责到何种程度，这些问题已事先在岗位说明书里申明，企业不需要对员工重复说明。

3）作为入职培训的教材

员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，企业要针对岗位说明书的内容进行一系列入职培训。

2．为绩效工作提供依据

1）岗位说明书确定了岗位职责

在绩效考核的时候，企业只有参照岗位说明书中的岗位职责，才能准确考核在这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如岗位说明书中根本没有规定该岗位的某个职责，就不能拿这个要求来考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，是绩效考核的一个基本依据。

2）岗位说明书确定了职责范围

岗位说明书明确了某一项职责的范围，如全责、部分或支持，清楚划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，组织据此能快速、准确地查到是哪位员工的责任。

3）岗位说明书确定了考核内容

岗位说明书的考核评价内容与绩效考核标准应该是一致的。

3．为薪酬管理提供依据

岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价作为支撑性资料，而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书。企业如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业的薪酬政策将很难实施。

4．为培训需求提供依据

根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足但其他方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行有针对性的岗位专业知识和实际技能培训，完备其上岗任职资格，使其达到岗位说明书的任职要求。

5．为人才发展提供依据

员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核一般以岗位说明书的要求为依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断其是否称职，并以此作为任免、奖罚、发放报酬、培训的依据，从而促进“人适其位”。根据岗位说明书规划的员工晋升路径图，可作为规范化管理的一个基础文件，有助于员工明确将来能升到什么职位或达到哪类任职条件。