组织在人力资源管理实践中,为了对员工进行高效的时间管理、薪资管理和行政管理,管理者首先需要对员工进行分层分类管理。
SAP人力资源管理的层次结构是SAP人力资源管理的灵魂,也是操作和设计SAP人力资源管理的根基。 SAP人力资源管理有三类结构:企业结构、人事结构和组织结构。
人事结构
人事结构,是为了便于对员工做好时间和薪资管理,而对员工进行分类管理的一种方法。比如组织中有在职全职员工、兼职临时员工、退休人员等,企业对这些人员的工作时间要求不同,工资发放条件也有所不同。
人事结构中的核心概念有:
●员工组(Employee Group): 是对员工群体的粗略划分。比如兼职员工的工作时间,一般是按照业务合作项目约定,灵活安排;其薪资管理也常常按照业务合作项目约定结算;对于在职全职员工的工作时间,有严格的管理制度和考核制度约束,其薪资管理按照组织的薪资管理制度执行;退休员工无须工作时间管理,其薪资管理按照组织对退休人员的薪资管理制度执行。
●员工子组(Employee Subgroup): 是对员工组的进一步细分。比如在职全职员工可以进一步细分为:实习生,工作时间通常为 1-3 个月,时间管理相对宽松,有薪资补助或没有薪资;计时工资员工,工作时间通常按小时计算,有轮班安排,薪资管理以具体核算的有效工作时间为主;年薪制员工,工作时间相对自由,薪资管理以劳动合同约定的固定年薪为上限,以完成绩效考核目标承诺为主;佣金制员工,工作时间相对自由,薪资管理常常以销售提成为主,可期待空间较大。
●薪资范围(Payroll Areas): 是为了合理安排发放工资进程而设计的人事范围的要素。对于大型组织而言,由于员工人数众多,如果每月在同一天集中发放工资,不仅人力资源管理部门和财务部门的相关业务时间过于集中,压力过大,从社会角度而言,银行资金流出过于巨大,会增加银行经营风险。因此,大型组织的工资发放,通常会分批次进行,从而实现业务部门、组织和社会的平衡。
假设如图 2-3 所示,有两组员工,第一组的员工,薪资范围的代码是X0,其薪资发放规则是每月月底,发放本月工资;第二组员工,薪资范围的代码是X1,其薪资发放规则是每月月初,发放上个月的工资。这样,在一个月内会有间隔、分批次地推进工资发放工作。
图 2-3 SAP薪资范围示例