在SAP时间管理系统中，常用两种方法记录时间数据：一种是正向时间记录法，一种是负向时间记录法。

正向时间记录法，记录全部时间事件。比如员工中途外出就医，如果采用正向时间记录法，就会生成三条记录：08:00—11:00 打卡上班，11:00—14:00 就医，14:00—17:00 打卡下班。正向时间记录法，记录全部时间事件，能全面准确反映员工当时工作时间安排，但需要员工养成良好的打卡习惯。

负向时间记录法，记录偏离时间计划的数据。比如某员工今日正常上下班，没有偏离时间计划的事件发生，就不做记录；如果该员工中途外出就医，属于偏离时间计划的时间，就记录下来这个偏离事件，生成一条负向时间记录：11:00—14:00 就诊。负向时间记录法，关注异常时间事件，有利于提高时间记录的效率，但不能全面反映员工当日的工作时间安排。

负向时间数据记录法，在记录数据之前，需要维护好四个信息类型的数据，即组织分配、员工信息、计划工作时间和缺勤配额。

负向时间数据记录法，会使用时间数据类型来区别不同的时间事件，常见的时间数据类型有出勤（差旅、会议等也属于出勤）、 缺勤（如病假、带薪休假也属于缺勤）、 替班、自愿加班等时间数据类型。