SAP时间管理主要涉及三个方面的业务,即记录时间数据、评估时间数据和时间管理的结果应用。
(一)记 录时间数据
记录时间数据可以借助员工移动端自助服务、时间管理员监测、打卡机等环节相结合,全面、准确地收集所有员工的工作时间数据。
●员工移动端自助服务,是当代非常流行的一种时间管理手段。它不仅可以实现“刷脸”打卡功能,还可以记录和工作相关的一切时间事件类型,如拜访客户、参加培训、参会、差旅等都可以在移动端自助记录。激活移动端“刷脸”功能通常需要关联办公地点Wi-Fi,因此可以有效杜绝替代打卡的行为发生。目前,此自助服务的局限性在于有些移动端刷脸app对光线过于敏感、对人像识别过于精细,个别情况下出现迟迟不能正常打卡的现象。
●时间管理员监测,通过检测设备和管理信息系统,时间管理员对员工的各项时间数据进行汇总管理和运用,是机器不能替代人的必要环节。
●打卡机,在没有全面普及员工移动端自助管理时间的条件下,打卡机也是非常得力的时间管理助手。它不仅可以记录员工上下班打卡的数据,还可以记录员工户外作业时间数据记录,打卡机的打卡数据和管理信息直接关联,所以员工的打卡记录就是员工的时间记录。
员工移动端自助服务和打卡机设备的应用,都需要全员配合养成良好的记录时间习惯,否则管理信息系统在核算工作时间时会报错数据,从而直接影响与工作时间相关的收入分配。
(二)评 估时间数据
评估时间数据是将记录的时间数据与计划时间数据进行比较,实现与时间管理相关的薪资扣减或增加。与工资管理中的工资账户相似,时间管理也会为员工创建时间账户,记录每个考核周期内员工的工作时间日志,比如工作时间规则、员工的出勤、缺勤、替班等工作时间事件。时间账户信息会被直接运用在与工作时间相关的激励性工资中。
(三)时 间管理的结果应用
时间管理的结果可以应用在设定员工工作量上,如员工的工作负荷量是否适度,是否人尽其才;时间管理结果也可以运用在制订员工轮班计划、培训与继任者计划以及薪资成本控制与激励性分配之间的平衡等环节。