·概念解读

艾维利法则是美国效率大师艾维利提出的“任务优先”管理方法，主要运用于当事情众多而让人无从下手时，让其能有意识地筛选并确定重要的事情，从而不疏忽要处理的“大事”，由此来提高工作或生活效率。首先，从近期的所有事情中选出最重要的六件事情，然后按照重要性和紧急性把这六件事情用数字标号，标号为“1”的事情是最先要完成的，直到这件事完成，再开始第二件、第三件……最后就是要每天坚持，坚持，再坚持，并养成习惯。

·理论运用

艾维利法则可以运用于多种情境，下面我们用一个真实的案例来展现艾维利法则的作用。美国伯利恒钢铁公司曾濒临破产，公司总裁向艾维利咨询求助，他们交流了近半个小时，前20分钟艾维利耐心地听完总裁焦头烂额的倾诉，然后他拿出一张白纸，并让总裁写下第二天要做的全部事情，几分钟后，白纸上满满地记录了总裁要做的几十项工作：开董事会，和供应商签订合同，与公司高管谈话，参加孩子的家长会，给妻子买礼物……艾维利请他仔细考量，并按事情的重要性和紧急性分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情，同时告诉他，从明天开始，全力以赴做好标号为“1”的事情，然后全力以赴做好标号为“2”的事，以此类推……而且，如果伯利恒总裁认为这种方法有效，可将此法推荐给公司高层管理人员，若是还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。一年后，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美元的支票作为此次咨询的报酬。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

·管理启示

提高工作效率，看起来是时间问题，事实上是任务管理问题，是基于时间约束的任务管理。每一天每个人，都有很多任务和做不完的事情，如何有效率地工作，让上司满意，也让自己满意，还是有方法可寻的。运用艾维利法则，就可以让我们在众多的事情和任务中，抓主要的做，做完今天本应该要做的事。

职场人需要长期历练，其中一个重要的历练就是办事果断迅速，而不是拖沓迟滞。如果一件重要的事情放在他手里，三五天后才有反馈，甚至压根儿就没有反馈，还要上司主动追问，那可想而知会是什么状况？至少有一点，工作进展不会很迅速，而是被动地推进。小刘和小李是大学同学，毕业后又进了同一家公司，小刘是典型的拖延症“患者”，也是公司有名的“劳模”，因为他几乎每天都加班，除了保安，他是最晚离开公司的人。每天早晨他都是火急火燎地踩着点跨进办公室的大门，然后打开电脑，但是直到中午他的工作进度仍是零，他的电脑上却贴满了便利贴。“今晚又得加班了”，小刘郁闷地想。小李却截然不同，他每天都提前五分钟到公司，然后开始有条不紊的工作，先把上司9点开会要用的材料整理好，再把公司新产品的宣传方案弄好，最后准备好中午约见客户需要的资料……一年之后，两人在公司的地位天差地别，小李成为炙手可热的新人，迅速攀升到部门经理的位置，小刘却面临被辞退的风险。为何两个有着相同起点的人却有截然相反的命运？这值得我们深思。

拖延在我们的日常工作和学习生活中产生很大负面作用。当然，拖延有很多原因，有的人害怕失败而拖延，有的人是真正“懒惰”而拖延，有的人是因无工作热情和无所谓的工作态度而拖延。但人生苦短，很多事情稍不留神就拖过去了，有的甚至一拖就是一辈子！

美国作家唐·马奎斯曾说：“拖延是止步于昨日的艺术。”让我们正视它，及时地杀死它。

如果总有做不完的事情，我们不妨学会运用艾维利法则，每天确定要优先做的六件事，然后全力以赴地、一件一件地完成它们，这样，你即便不能算作高效率人士，至少也是很有效率的。事实上，如果我们的工作有效率，特别是那些重要的紧急的任务不耽搁，就证明你是一个值得信赖的伙伴，职场生涯前途无量，就像上述案例中的小李一样。