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薪酬管理的原则

薪酬管理的原则

薪酬管理对几乎任何一个企业来说都是一个比较棘手的问题,不同企业有不同的薪酬管理制度,同一个企业,在不同工作部门、不同生产环节,也有不同的薪酬管理办法。但是作为一个整体的经济组织,企业的薪酬管理必须体现统一原则和精神,而且薪酬管理系统一般还要同时达到公平性、有效性和合法性三大目标,这样才能使企业的薪酬管理成为一个有机的整体。因此,企业的薪酬管理遵循以下七项原则。

1.补偿性原则

补偿性原则要求补偿员工恢复工作精力所必要的衣、食、住、行费用,和补偿员工为获得工作能力以及身体发育所先行付出的费用。

2.公平性原则

公平性原则是指员工对于企业薪酬管理系统以及管理过程的公平性、公正性的看法或感知。这种公平性涉及员工对于本人薪酬与企业外部劳动力市场薪酬状况、与企业内部不同职位上的人以及类似职位上的人的薪酬水平之间的对比结果。

公平性原则是一个企业薪酬分配是否合理的重要标准。薪酬管理的公平性原则,主要包括外部公平性(竞争性)、内部公平性(一致性)和薪酬管理过程的公平性。

(1)外部公平性:是指企业的薪酬水平与劳动力市场中的薪酬水平相当。重视外部公平,是企业薪酬管理的一个重要要求。在自由竞争的劳动力市场中,员工的薪酬水平是由劳动力市场的供求状况决定的,而市场正是通过薪酬的上下浮动,把人力资源合理地配置于各行业和各企业之中。在这种情况下,企业如不根据劳动力市场的薪酬水平进行薪酬管理,就很难吸引和留住自己所需要的人才。

(2)内部公平性:是指同一企业中每人所得报酬与其他人所得报酬相比,应该公平合理。既包括同种职位、同等绩效下薪酬是相同的,也包括不同职位、不同绩效下的薪酬是不同的。在我国企业中,强调薪酬分配的内部公平,其实就是坚持按劳分配原则,而这一原则的贯彻,主要是通过薪酬差异制度实现的。员工的薪酬差异要根据劳动的复杂程度、技能水平、责任大小、贡献多少而定,通过这种差异体现多劳多得的原则。

(3)薪酬管理过程的公平性:是人们对决定薪酬的过程是否公平的反应。薪酬分配程序包括岗位评估、员工绩效评估、薪酬制度实施、员工反馈等步骤,这每一个环节都应该是透明、公平的。员工能够参与企业的决策可以使员工更好地了解企业赋予他们的任务、目标和期望。员工参与制定薪酬分配决策能够改善他们对薪酬分配决策程序公平性的看法,提高员工感觉中的薪酬分配公平性程度。相对公开、透明的薪酬制度能传递出一种积极信息,表明这个制度是公平的、这个组织对人是信任的,这样企业才能获得广大员工的信任与支持。

3.有效性原则

有效性原则是指薪酬管理系统在多大程度上能够帮助组织实现预定的经营目标。这种经营目标并不仅仅包括利润率、销售额、股票价格上涨等方面的财务指标,还包括客户服务水平、产品或服务质量、团队建设以及组织和员工的创新和学习能力等方面的一些定性指标的达成情况。

4.合法性原则

合法性原则是指企业的薪酬管理体系和管理过程是否符合国家的相关法律规定。从国际通行的情况来看,与薪酬管理有关的法律主要包括最低工资立法、同工同酬立法或反歧视立法等。在我国,企业在制定薪酬政策时必须要以不违背国家的法律法规为基本前提,理解并掌握劳动法规如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《工资支付暂行规定》和有关最低工资标准、薪酬支付行为规范等方面的规定,这是对人力资源管理者特别是薪酬制定者的起码要求。

5.竞争性原则

竞争性原则包含两重意思:第一,薪酬水平必须高到可以吸引和留住员工。如果本企业的薪酬与其他企业同等情况相比不平等的话,不仅雇不到人,而且会导致本企业员工离职。第二,如果人工成本在企业的总成本中所占比例较大,就会直接影响这个企业的产品价格——企业会将成本转嫁到商品或服务上。人工成本必须保持在企业所能容许的提高生产产品和劳务效率的最大限度上。因此,实现富有特色、具有吸引力且成本可控的有效的薪酬管理才是真正把握了竞争性原则。

6.激励性原则

有效的薪酬管理应能够刺激员工努力工作、多作贡献,有助于实现吸引、保留和激励员工。薪酬管理系统的重点就在于创立这样一种系统,即将企业支出的费用变为高度激励员工取得良好绩效的诱因。企业薪酬激励的手段有货币奖励和实物奖励两种方式。另外,薪酬方案必须公开,能让员工了解自己从中得到的全部利益,了解其利益与其贡献、能力、表现的联系,以利于充分发挥物质利益的激励作用。

7.成本控制原则

薪酬是产品成本的一个组成部分,薪酬标准设计过高,虽然具有了竞争性和激励性,但也不可避免地带来人工成本的上升。因此,设计薪酬方案时,应进行薪酬成本核算,尽可能用一定的薪酬资金投入带来更大的产出效益。

从表面上看,成本控制原则、竞争性原则和激励性原则是相互对立和矛盾的——提高企业的薪酬水平,固然可以提高其竞争性与激励性,但同时不可避免地导致企业人力成本的上升。但实际上三者并不对立也不矛盾,而是统一的。当三个原则同时作用于企业的薪酬系统时,竞争原则和激励原则就受到经济原则的制约。这时企业管理者所考虑的因素就不仅仅是薪酬系统的吸引力和激励性了,还会考虑企业承受能力的大小、利润的合理积累等问题,找到其间最佳的平衡点。从这一角度来看,企业在确定员工薪酬的合适水平时,应该遵循最优化的原则。

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