目前，常见的工资单形式有以下5种类型。

保密薪资机制作的工资单

这是目前最常见的一种工资单。这种工资单通过一体化薪资机制作，通过整合软件、打印机和纸张，一次性完成打印、折叠纸张、封边等过程；所以，制作速度快、成本低，制作出来的工资单形象好、保密性也强，最受用人单位欢迎。

邮简工资单

这是一种用邮简纸打印的工资单。从外表上看，有点像邮政明信片，事实上它也确实是通过邮政部门邮寄给你的。与明信片不同的是，它通过激光打印机和邮简机在A4纸上打印后进行折叠（当然是把工资单的信息折向里边啦），然后粘贴好（不至于暴露其中的内容）。从这一点上看，它又有点像一封信。从外形看，有点类似信用卡或银行卡对账单。它的主要优点是速度快，哪怕规模再大的企业也可以在一天之内搞定（每小时可打1000多张工资单），大气、美观，字迹清晰。并且，由于工资单幅面大，企业还可以进行个性化制作，体现公司形象、彰显企业文化等。

电子工资单

这主要是一些企业完全采用无纸化办公，即使是工资单也是通过邮箱、微信等发送给个人的。这样做的好处是，不仅方式简单，而且环保，保密性就更不用说了。由于是一对一发给个人的，所以有时候相对麻烦，甚至还会出现数据库错传。为此，可以选用专门的工资单打印软件来解决上述问题，它不但具备群发功能，而且可以进行数据加密，并且同时用文档、JPG、PDF三种方式来进行发送。

手工制作的工资单

手工制作的工资单在30年前非常普遍，现在随着电脑普及几乎绝迹了。究其原因在于，这种制单全靠手工，既要用尺量，又要用笔画，费时费力还成本高，制作的工资单效果又不好，还容易出错。所以，目前在一些小微企业或手工作坊或许还能看到，总体上已经被淘汰了。

针打三联无碳复写纸工资单

这是一种适合针式打印机时代的工资单制作方式，20年之前还能经常看到，现在也几乎绝迹了。通俗地说，这种工资单有点像过去购买的纸质手机充值卡——首先要通过撕开三边的撕线，打开密封袋，然后才能看到里面的手机充值密码。三联无碳复写纸工资单采用的正是这种纸张，并且也是用针式打印机打印出来的：第一联是空白联，第二联是复写联，通过针式打印把第一联的内容复写到第三联上面去。这样，揭开第一联，看到的就是一个完整的密封袋。它的优点是，工资单占用空间小、制作速度快，并且很有办公风格，尤其适合那些人数较少的企业按需定做。缺点主要是，打印时噪声大，如果大批量打印还会出现跑针的状况。