关键岗位人才发展档案几乎包含了员工盘点的所有信息，有利于管理者从业绩、素质能力、潜力、继任者情况、领导风格以及性格特质等方面整体深入地了解员工，帮助管理者更好地管理员工。管理者通过定期回顾员工发展档案，不断审视和回顾任用建议以及培养计划的实施效果，可以更高效地培养下属。
如同人才地图一样，在制作关键人才发展档案时，可以结合员工其他的工作信息，呈现不同的内容。
图1-1 关键人才发展档案（示例）
图1-1展现了员工李欣的职位、人才盘点结果、素质与业绩的评价等级、领导力素质模型得分情况、优劣势、发展潜力、领导风格以及大五人格测试结果等信息。