认清四类“残缺的人才盘点”

没有一把手参与的人才盘点

在完整的人才盘点中,一把手、直接上级和人力资源部三个角色缺一不可,但很多企业一把手认为人才盘点是人力资源部的事,和日常的入离职办理、薪酬发放、绩效考核等工作一样,自己不需要亲自参与到具体盘点过程中,只要最后听人力资源部汇报盘点结果就行了。

人才盘点其实是“一把手工程”,基于战略和组织的需求出发,最终为组织运行和战略实现服务,而一把手是对公司战略目标、业务方式、组织体系理解最清楚、最深刻的人,所以在人才盘点标准建立阶段,需要一把手充分表述自己的经营思维、价值观和用人理念,只有这样才能确保人才盘点的标准符合组织需要。此外,一把手要亲自参与人才盘点会议,不仅因为一把手是被评价对象的直接上级和间接上级,还因为一把手的评价会影响管理者的用人导向,是用人理念的传递。

首先,一把手不参与会让整个人才盘点工作缺乏权威性,导致各部门管理者不够重视,人力资源部组织推动起来也会比较困难。其次,没有一把手参与的人才盘点缺乏用人导向的锚定标准,容易造成管理者之间用人理念分歧,增加决策成本。最后,一把手不参与还会导致人才盘点欠缺高度,很有可能演变成人力资源部的“走过场工作”,致使人才盘点失去应有的意义。

没有人才盘点会议的人才盘点

很多企业在搜集人才评价信息后,就直接由人力资源部和被盘点对象的直接上级商量确定最终结果,完成被评价人的九宫格定位、优劣势、任用建议等人才档案。这种操作方式虽说简单快速,一定程度上节省了管理成本,但没有经过人才盘点会议的人才盘点会为后续工作的开展埋下隐患。因为不经由人力资源部、被盘点对象的直接上级和间接上级共同讨论会导致盘点不够精准,在落地时缺乏公信力,也难以形成统一标准的识人、用人文化。因此,人才盘点会议是人才盘点中非常重要的一环,我们在本书的第8章中详细展开讲述。

没有结果应用的人才盘点

对于人才盘点,很多企业止步于人才盘点九宫格的确定及盘点信息的搜集与确认,但事实上,人才盘点的目的是找出人员现状与目标需求之间的差距,进而采取相应的措施去缩短差距。这些措施包括因关键岗位人才不足而启动的招聘计划、针对素质或业绩不合格员工的淘汰优化计划、针对人才梯队培养的继任者计划、针对不同盘点结果的员工激励计划等。如果不将盘点结果应用在人才管理中,就等于将前期的盘点成果束之高阁,不仅达不到人才盘点的目的,还造成了管理成本的浪费。

因此,各企业需要制定正确完整的人才盘点流程,从一开始就要注重人才盘点结果在后期应用的价值。当然,人才盘点结果的后续行动计划实施起来难度较大,比如不合适人员的优化策略和技巧、关键人才招聘与培养实施计划等,这不仅需要人力资源部作为组织者直面问题,也需要高层的支持以及直接上级共同推进落地实施。只有各方通力合作,才能确保人才盘点结果的有效应用。

没有素质模型的人才盘点

在人才盘点的操作中,多数企业只用业绩评价人。这是因为,一方面,业绩评价可以直接参照员工平时的绩效考核,操作简单,主观性小,特别是销售类业务岗位,更可以通过简洁明了的销售额、回款额等业绩数据衡量员工的表现。另一方面,管理者本身不清楚除业绩之外的其他人才评价维度,或是认为其他评价标准没法进行量化,于是就干脆不做变化,觉得这样至少不会出现大的管理纰漏。

但事实如前面所述,业绩只能衡量一个人过去的价值产出,并且这个产出还会受外界多种因素的影响,“唯业绩论”容易产生很多人才任用中的不公平,没办法留住优秀的人。另外,单一的业绩评价会造成管理者过度依赖量化标准,弱化管理能力,造成管理者的“怠政”“懒政”。久而久之,部门管理者自己就变成了团队的天花板,不仅不利于团队的打造,也无法为组织输出优秀人才。

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