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管理信息价值的不确定性表现在哪三个方面

管理信息在不同程度上客观地反映了企业经营中何时、何地发生了何事,因此其内容应该是相对确定的。但是,这些信息的意义、它们对人们的启示、其利用能够得到的利益(信息的有用性或其价值)则是不确定的。

管理信息的价值的不确定性表现在三个方面:

其一,信息在不同时间的有用性是不同的。同一信息,今天可能价值连城,明天却会分文不值。比如,反映企业经营活动出现偏差的信息,在活动尚未最终结束以前,企业根据它们所反映的情况,及时采取纠偏措施,则可以确保预定计划的实现,因此信息的价值是极高的。相反,如果在活动结束以后才发现反映偏差的信息,那么即使这些信息是绝对准确的,也难以指导企业采取任何措施以改变已经形成的事实。因此,其价值相对较小,最多只能为下期工作的安排提供借鉴。

其二,同一信息在不同地区的有用性是不一样的。比如,制造某种产品的技术信息,在发达地区,由于生产厂家很多,产品已经充斥市场,大部分消费者的需求已经得到满足,因此其有用性几乎接近于零。而在那些尚不发达的地区,该产品的生产技术可能还鲜为人知,因此其价值非常高,企业及时利用信息,生产这种产品可能获得高额利润。

其三,同一信息对不同企业有用性也是不一样的。这是由于不同企业认识和利用信息的能力各不相同所形成的。反映客观世界现状和特征及其变化的信息产生以后,企业如果及时地感知其存在,发现其意义,并具有利用这种信息从事某种活动的能力,则信息价值极高。反之,如果企业未感知其存在,或虽感知其存在但未发现其意义,或虽感知其存在并发现其意义,但不具备任何利用信息的条件,则这条信息对企业的价值几乎为零。

此外,信息价值的不确定性往往与使用者的数量有关。信息不同于资金和物质。物质资源或资金在一定时空只能由一个组织或人员拥有和支配,而同一信息的使用权则可被多个厂家所共享。因此,同一信息的使用者数量越多,对单个使用者来说,其价值越小;反之则价值越高。

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