评价周期:包括绩效评价周期、绩效管理周期、数据收集频率
(一)绩效评价周期
绩效评价周期就是指多长时间进行一次绩效评价。针对不同的指标和管理特点,绩效评价周期也会有所不同,如有些指标可能需要每月评价一次,而有些指标则需要每年评价一次,因此绩效评价周期不能一概而论,应该根据具体情况合理设置。
(二)绩效管理周期
绩效管理周期则是指从绩效计划、绩效监控、绩效评价一直到绩效反馈这一系列过程的时间跨度,是一个相对比较稳定的概念,大多数组织通常以一年作为绩效管理周期。
(三)数据收集频率
数据收集频率是指多长时间收集一次绩效数据,数据收集的最终目的是用于绩效评价。与评价周期一样,不同指标的数据收集频率也不尽相同,有的指标数据需要每天收集,有的指标数据则一年收集一次即可。但是数据收集频率并不等同于绩效评价周期,通常一个绩效评价周期需要使用到一次或多次收集的数据,因此数据收集间隔往往短于或等于绩效评价周期。管理者在进行绩效评价时,切不可到评价环节再收集数据,而应根据不同的指标和管理特点等,实时对相关数据进行收集记录,以确保绩效评价结果准确有效。