1．组织人才画像适用的行业
企业在关键岗位上具有大批量从业人员的行业，比如：
①金融行业：银行业的客户经理、产品经理、银行的支行长、代理人、理财顾问、经纪人等；
②房地产行业：楼盘销售人员、某销售片区总监、项目总监等、项目经理，物业管理者、置业顾问等；
③医药行业：医药生产商里的区域经理、医药代表、医药零售商里的片区负责人等；
④零售行业：区域经理、店长等。
2．组织人才画像适用的企业
人才画像适用的企业包括：
①岗位较为单一或特定岗位人数较多的中大型企业；
②企业内部关键岗位的岗位职权和关键衡量指标相对稳定；
③岗位能够通过绩效考核或评价明显区分不同绩效。
3．组织人才画像适用的岗位
岗位人才画像的制作需要耗费较多的时间，因此在综合考虑时间、金钱、人力成本的情况下，并不是所有岗位都需要做人才画像。一般通用类的岗位，比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像，适合做人才画像的岗位一般有：
①同一职位很多任职者的岗位，例如，业务经理等；
②关键岗位，比如管理岗位、销售总监、销售部负责人等；
③特殊类的岗位，如企业的合伙人等。