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什么是流程设计:流程设计的指导思想

流程设计 (Process Design)是确定流程中的各个活动及其相互关系的过程,是对通过这些活动将投入转换为产出所需的输入要素、资源、工作流及方法的选择。

企业常常遇到这样的问题,即开展新业务时如何设计流程,或者对组织现有的流程如何重新规划和设计?

企业在开展新的业务或需要重新设计流程时,要考虑如何能够使设计的流程满足业务的需要,如何规范业务和人员行为,如何控制业务中存在的风险。通常在流程设计时应当遵循以下指导思想。

(1)流程设计要以客户,包括外部客户和内部客户的满意度为中心。我们开展任何业务都必须为客户创造价值,那么设计的流程也就必须以客户的满意度为中心,为客户提供有价值的产品或服务,提升客户的满意度。总之,要使流程的最终服务对象(客户)满意。

(2)流程设计要消除不增值环节,做到流程精简、高效、流畅。

(3)流程设计时需要识别关键控制点,通过关键控制点对流程进行控制。需要时应当设计流程绩效指标,便于考核和激励。

(4)流程设计时应当考虑到组织架构,便于跨部门的协调和控制,必要时可以对组织机构和部门职责进行调整,以适应流程管理的需要,使流程更有效率。

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