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沟通位差效应对管理的启示

管理领域有一个术语是“沟通的位差效应”,内容为:

平等交流是企业有效沟通的保证——来自领导层的信息只有20%—25%被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。美国加利福尼亚州立大学是沟通的位差效应的提出者,他们对企业内部沟通进行研究后得出了“位差效应”这一结论。为了进一步研究这一结论,他们又试着在整个企业内部建立了一种平等沟通的机制,他们发现,在企业内建立平等的沟通渠道后,大大增加了领导者与下属之间的协调沟通能力,使他们在价值观、道德观、经营哲学等方面很快地达成一致;同时,上下级之间、各个部门之间也实现了信息的对称流动,业务流、信息流、制度流也更为通畅,大大减少了信息在执行过程中发生变形的情况。最后,他们得出了一个结论:平等交流是企业有效沟通的保证。

当一个企业发展到渐有规模,管理的层次逐级增加后,“言路不畅”便造成了有效沟通的最大障碍,高高在上的领导者并不能及时获知执行层面的具体情况,结果导致领导者所制定的决策偏离了现实情况,造成决策失误。在企业中,信息的交流主要有三种方式:上情下达、下情上达、平行交流。前两种是非平等交流,后一种则是平等交流。管理者要想实现平等沟通,便要打破等级之间的壁垒,把平等的理念注入前两种交流形式中去。

关于如何在企业内部实现平等交流,沃尔玛公司为业内的许多公司起到了示范效应。在沃尔玛公司,任何员工在任何时间、任何地点,都允许以口头或书面形式与管理人员乃至总裁进行沟通,向高层提出自己的建议和投诉。董事长沃尔顿亲自接待要求面见的基层员工,倾听他们的讲话,如果员工提出了有价值的见解,他便认真地解决相关问题。

通常情况下,专属于沃尔玛公司的12架飞机停在阿肯色州罗杰斯机场的飞机库里,地区经理们每个星期一的早晨都要乘坐飞机前往自己分管的地区视察。视察持续四天,在这个过程中,经理大量接触基层的员工,了解他们对公司及商品销售走势的建议,对提出了有价值建议的员工进行及时的奖励。

为了加强平等意识,沃尔玛员工所佩戴的工牌也独树一帜,上面除了名字外,没有标明职务,公司内部没有上下级之分,见面就直呼其名,尽可能地避免了管理层级的存在对于平等沟通的负面影响。

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