费斯诺定理由英国联合航空公司总裁兼总经理L.费斯诺所提出,其观点为:人应该多听而少讲,因为人拥有两只耳朵却只有一张嘴巴。管理者身处组织层级的较高层,常常喜欢独断专行,在沟通中虽然似乎在听着下属的讲话,但事实上并没有深入谈话者的思想,没有从下属的角度真正理解员工意欲表达的见解。
是否具备较高的倾听技巧是有效沟通的关键,管理者应从如下五个方面培养自己的倾听技巧。
1.与下属保持眼神接触。眼神直接表明了管理者是否在积极倾听下属的讲话,与下属保持眼神接触,等于在暗示员工管理者正在十分用心地倾听,提高了下属表达的欲望。
2.运用适当的面部表情和低调的身体语言。比如,如果管理者对于下属的某个想法持有相同的观点,可以用点头来赞成,这说明管理者正与下属处于同样的沟通情境。
3.适时提问。提问是增进理解的最好途径,具有反馈的功能。
4.千万不要做一些干扰性的动作和姿势。看看手表啦,翻翻报纸啦,这些不经意的举动会让下属觉得管理者很不耐烦,使交谈发生“短路”。
5.管理者参与对话时,自己不要说得太多。管理者与下属沟通是增加自己信息量的过程,因此,管理者应该把沟通中80%的时间交给下属去支配,自己则分析下属讲话中所反映的问题。