流水生产线给流程管理带来的启示

1913年,福特汽车公司开发出了世界上第一条流水线。而在此之前,汽车生产采用打地摊式的生产方式,这样的生产方式效率低,质量没有保证。福特汽车公司创建的汽车流水生产线,自动化水平非常高,同时又保证了产品的品质和生产的高效率。这一创举使 T型车一共达到了 1 500万辆,缔造了一个至今仍未被打破的世界纪录。建造流水生产线有以下几个好处。

· 提高作业效率。

· 降低成本。

· 减少零部件在工序中的停留,真正实现“一个流”。

· 通过平衡生产线可以综合应用程序分析、动作分析、规划分析、搬运分析、时间分析等全部IE手法,提高全员综合素质。

日常工作中有很多流程流转得不顺畅,缺少协调,走走停停,效率低下。人们从流水生产线受到启发,认为流程也可以像汽车流水生产线一样来管理。如果使流程中的每个活动在规定的时间内完成,并且迅速地进入下一个节点,不停留、连续不断,直至流程结束,就像流水生产线一样管理流程,使流程连续、均衡地流转,流程的效率必然会提高。

对流程进行管理,首先要对流程进行规划和设计。应当从顶层设计开始,设计流程框架,将流程分类和分级。整个流程框架体系的构建类似于产品设计。一种产品从结构上可以分为几个层级:(最终)产品、大部件、小部件和零件等。打个比方,高层级流程设计相当于汽车总体设计,中层级流程设计相当于发动机部件(或其他部件)设计,低层级流程相当于零件设计。产品设计先是总体设计,确定总体造型及各部件的功能和尺寸大小;然后是部件设计,确定零部件的功能、结构和尺寸大小;最后才是零件设计,确定具体的零部件的材料、尺寸大小及其性能要求。

流程设计类似于汽车产品的设计,由上至下,先设计高层级流程,其次是中层级流程,最后是低层级流程,即具体的作业流程。只有这样从上到下,由高层到低层,才能建立完整的流程体系。否则,如果由下至上,就会造成混乱。

管理流程也要像流水生产线一样,按照节拍,不间断、顺畅地流转下去。而且企业的高层、中层和基层要各负其责,对自己的流程负责,管好自己的流程。

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