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流程型组织(PFO)的特点:如何构建

流程型组织 (Process-Focused Organization,PFO)站在顾客的立场来考虑问题,而不是基于组织部门目标,按照端到端的方式来组织管理流程。它是关注组织内部的各种跨部门流程的执行情况和结果,以达到最终顾客满意为目的的一种组织。

流程型组织具有几个主要特征。

第一,以流程为管理对象,关注端到端流程。

第二,针对流程设立一个流程主人,即流程负责人,由流程主人负责对流程的管理和改进,并对流程绩效负责。

第三,企业的经营和管理目标及资源通过流程分配给职能。这样保证了各职能与流程的高度一致性,并且能够支撑流程的需要。

流程型组织通过设计岗位来支撑流程而非组织,满足跨职能流程的需求。把创造价值的流程作为关注点,通过流程配置资源、管理绩效。在流程型组织中,有流程负责人对整个流程负责,协调部门、岗位之间的活动,信息的传递路线短、效率高。

流程型组织构建应从几个方面着手。

第一,需要公司高层高度重视,以流程的观点来看待业务,而不是职能的观点,通过流程配置资源,为客户创造价值。

第二,设立流程管理专职部门,负责流程管理体系的建设和日常管理工作,如流程的梳理、实施、评估、改进和优化。

第三,加强培训和宣传工作,建设良好的企业文化,做好流程管理,建立团队协作的良好工作氛围。

第四,针对流程绩效进行衡量和考核。

第五,根据流程的需要对组织机构进行改善,使组织机构扁平化,减少层级,提高流程运行效率。

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