业务流程管理 (BPM)的目的

BPM的目的

业务流程管理 (BPM)简称流程管理,是通过建立一个高效的管理系统,对组织的业务流程进行全面、系统、规范化管理,理清流程与流程之间的关联关系,提高流程的效率,并最终提高组织整体绩效的管理过程。

流程管理的目的从速度、质量、成本和风险等方面可以概括为八个字:更快、更好、更省、更稳。

(1)更快。使业务处理和流转得更快。例如,通过订单管理,企业可以对订单处理的所有活动(节点)而不是某个活动进行分析,发现非增值、需要改进的活动加以改进,如删减活动、调整业务活动的先后顺序,缩短业务活动处理时间,从而缩短企业内部整体运作时间,以最快的速度交付产品。

(2)更好。使产品质量和服务质量更好。例如,通过规划和设计产品生产制造的整个过程,加强薄弱环节的管理,可以降低次品率,确保产品质量稳定;通过设计高效、快速响应的客户服务流程,改进服务质量,增加客户满意度。

(3)更省。降低产品成本和企业运营成本。例如,在生产型企业,通过对生产制造过程的合理规划和设计,如采购、仓储、生产制造、质量控制、物流等环节,可以保证产品质量稳定,提高生产效率,同时也降低了生产成本和企业运营成本。

(4)更稳。降低企业的运营风险。风险无处不在,企业的各项业务活动中都存在着风险,只是风险的大小和风险发生的概率不同而已。例如,在采购、销售、投资、并购、融资、金融服务等业务活动中普遍存在着这样或那样的风险。通过对这些业务流程的管理,如设计合理的流程,对关键节点进行监控,可以降低运营风险的发生。同时,根据环境等的变化对流程及时调整和改进,可以适应市场变化的需求,提高企业的应变能力。

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