蚁群效应对管理的启示

蚂蚁世界的运行模式一直受人类学与社会学者所关注,他们发现蚂蚁在工作中很讲究流程,但他们对流程的认识是直接指向工作效率的。比如,两只蚂蚁在外面发现食物后,它们会分别按两条线路回到巢穴,它们一边走一边释放出蚂蚁族类自己才能识别的激素做记号,先回到巢穴的蚂蚁所释放的激素气味更重,这样其他的蚂蚁便会走最近的路线去搬运食物。

上述现象便是“蚁群效应”。蚂蚁有严格的分工和由此形成的组织框架,但它们的分工和组织框架在具体的工作情景中具有很大的弹性,观察蚂蚁常会发现这样的情况:一只蚂蚁正在把食物运往巢穴,当它遇到下一只蚂蚁时,会把食物交给他,自己再回头寻找新的食物;同样,一只正外出的蚂蚁遇到上游的蚂蚁时,也会把食物接过来,返回巢穴,直到遇到下游的蚂蚁。蚂蚁们在哪一个位置接手并不一定,唯一固定的是起始地和目的地。蚂蚁们在工作场合的自我组织能力很强,它们几乎不需要任何监督就可以形成一个很好的团队,有条不紊的保证蚁群的日常运行。

由此可见,蚁群效应有三个最重要的特征。

1.弹性。它们能够根据环境变化迅速进行调整,并不总是依赖既有的组织分工和组织框架。

2.强韧。即使蚁群的单个个体力量比较弱小,或是无法发挥自己的作用,也不会影响整体的运作效率。

3.自组织。蚁群不需要太多的自上而下的控制或管理,它们通过自己管理自己的方式来完成工作。

蚁群效应对企业的组织结构和团队合作有很大的借鉴意义,一家大型零售连锁店便将蚁群效应运用在了物流仓储中心的工作流程中。在以前的工作模式中,仓储中心用区域方式验货,如果上一手没有完成工作,下一手只能徒然等着,由于每个人的工作速度不同,仓储中心商品品种众多,这种工作模式导致总是有人在等着别人完成工作后才便于接手。连锁店运用了蚁群模式后,工作方式变成:一个人不断地捡出商品,直到下游来接手后再去接手上游的工作。而且为了提高工作链的整体效率,连锁店把速度最快的员工放在最末端,速度最慢的放在最上游。结果,运用蚂蚁模式后,连锁店的生产效率提高了30%。

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